Planningssysteem Hallen - Aqqo
Planningssysteem Hallen
Via het planningssysteem hebben beheerders van hallen de mogelijkheid om de planning online en overzichtelijk op te maken. Beheerders kunnen op elk moment van de dag, ongeacht de locatie inloggen in het planningssysteem en hier direct boekingen voor de sporthallen aanmaken. Alle reserveringen voor de hal die zijn binnengekomen via het reserveringssysteem zijn hier inzichtelijk voor de beheerder. Vervolgens kan hij de aanvragen nog goedkeuren of afkeuren. Je wilt ten slotte zelf kunnen bepalen wie jouw turnhal boekt.
Samenwerken in het planningssysteem
Met het planningssysteem van Aqqo heb je de mogelijkheid om met meerdere werknemers tegelijk in te loggen en te werken. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de penningmeester bezig is met de facturatie voor de turnhal en de beheerder bezig is om een herhalende reservering aan te maken voor de atletiekhal. Het is mogelijk om in het planningssysteem met verschillende rechten te werken zodat niet elke beheerder inzicht heeft in alle aspecten. Je kunt een facilitair medewerker bijvoorbeeld 'alleen-lezen' rechten geven en een financieel medewerker alleen toegang tot het financiële menu.
Reserveringen voor hallen inplannen
Als beheerder heb je de mogelijkheid om incidentele reserveringen voor je sporthal in te boeken of om een reeks boekingen te maken. Zo'n reeks boekingen wordt in het planningssysteem ook wel een herhalende boeking genoemd. Je kunt hiermee wekelijkse en tweewekelijkse boekingen maken. Zo kan je een boeking op elke zaterdag of om de zaterdag van 08:00 tot 15:00 maken. Ook is het mogelijk om maandelijkse boekingen te maken. Hiermee kan je boekingen op elke eerste woensdag van de maand of bijvoorbeeld elke 15e dag van de maand laten terugkomen.
Gereserveerde sporthallen omzetten in facturen
Via het facturatiesysteem kan een selectie van boekingen met een druk op de knop worden omgezet in facturen in pdf-formaat. Het is mogelijk om de facturen voor de gereserveerde hallen direct vanuit het planningssysteem per e-mail te versturen naar de huurder zonder dat je hiervoor verdere handmatige handelingen hoeft te verrichten. Je hebt zelfs de mogelijkheid om een betaallink voor iDEAL of Paypal mee te sturen. Door gebruikers te verplichten online te betalen kan het debiteurenbeheer volledig geautomatiseerd worden afgehandeld en voorkom je veel werk achteraf! Met het planningssysteem Aqqo kun je zonder zorgen jouw turnhal of atletiekhal aan derden verhuren!
Gratis starten
Wij maken graag vrijblijvend een gepersonaliseerde omgeving voor je aan.
Hierin kun je gratis gebruikmaken van het systeem of kiezen uit één van onze uitgebreide pakketten.
