Online aanvraagmodule voor evenementen
Geef bezoekers de mogelijkheid om 24/7 een complete eventaanvraag te doen via jouw website. Van bruiloft tot vergadering en van toernooi tot bedrijfsfeest: jouw bezoekers stellen stap voor stap een passende aanvraag samen, waarna je team direct kan opvolgen met een offerte.
Jouw locatie verkoopt zichzelf, ook buiten openingstijden
Met Request for Proposal krijg je een online aanvraagmodule voor evenementen, arrangementen en maatwerkverzoeken. Voor organisaties die willen werken met RFP's helpt de module om aanvragen gestructureerd via de eigen website binnen te krijgen. Je plaatst de module als widget of volledige aanvraagpagina op je eigen website, compleet in jouw huisstijl. Bezoekers kunnen hun evenement samenstellen en indienen, terwijl jouw team direct alle belangrijke informatie ontvangt: van eventtype, datum en aantal gasten tot locatie, dagprogramma, catering, techniek en aanvullende wensen.
Zo haal je meer kwalitatieve aanvragen uit je website, inspireer je bezoekers op het juiste moment en bespaar je tijd in het offertetraject.
Zo werkt een Request for Proposal
Eventgegevens
Bezoekers starten met de informatie die voor evenementen echt belangrijk is: type event, aantal gasten, datum en locatie. De flow sluit daardoor beter aan op hoe bezoekers denken en oriënteren.
Locatie- en ruimtekeuze op maat
Laat bezoekers een locatie en voorkeursruimte kiezen, of sla stappen automatisch over wanneer die niet relevant zijn. Zo blijft de flow kort waar het kan en compleet waar het moet.
Dagprogramma, arrangementen en producten
Toon alleen de programma's en producten die passen bij het gekozen eventtype. Voeg catering, techniek, activiteiten, extra uren, snacks of services toe als verplichte keuze, optionele keuze of keuzegroep.
Samenvatting
Alle keuzes komen automatisch samen in een duidelijk overzicht. De bezoeker kan opmerkingen toevoegen of wijzigingen maken.
Contactgegevens
Vul contactgegevens in en verstuur de aanvraag: de aanvraag wordt doorgestuurd naar Aqqo, waar je team deze kan opvolgen met een offerte.
Request for Proposal wordt gebruikt door organisaties die regelmatig offertes maken voor ruimteverhuur, evenementen of faciliteiten, zoals:
Verzamel complete eventaanvragen via je eigen website en volg ze sneller op met een passende offerte. Bezoekers stellen hun ideale event stap voor stap samen, terwijl jouw team direct beschikt over de juiste informatie om commercieel, professioneel en efficiënt te reageren.
24/7 beschikbaar voor aanvragen
Ook buiten openingstijden, tijdens drukke shifts of op vrije dagen kunnen opdrachtgevers een aanvraag indienen.
Sneller van aanvraag naar offerte
Omdat de module vooraf de juiste vragen stelt, ontvangt je team complete en gestructureerde aanvragen. Dat voorkomt miscommunicatie, vermindert handwerk en scheelt heen-en-weer mailen. Zo werk je efficiënter en maak je sneller een passende offerte.
Meer aanvragen, meer omzet
Een eenvoudige aanvraagflow verlaagt de drempel om een aanvraag te doen. Door relevante arrangementen, producten en uitbreidingen op het juiste moment te tonen, inspireer je bezoekers bovendien om extra opties toe te voegen. Zo genereer je meer én waardevollere leads via je eigen website.
Betere klantervaring
Bezoekers stellen hun aanvraag samen via een duidelijke flow die past bij jouw website en huisstijl. Ze hebben realtime inzicht in welke zalen, ruimtes of opties beschikbaar zijn, waardoor ze makkelijker een passende aanvraag kunnen doen.
