Professionele offertes in jouw huisstijl
Maak en verstuur professionele offertes in een paar klikken, volledig in jouw huisstijl en direct gekoppeld aan je reserveringsproces.
Sneller en consistenter offertes maken
Offertes handmatig opstellen kost tijd en leidt vaak tot inconsistentie. Verschillende documenten, verouderde sjablonen en handmatige berekeningen maken het offerteproces foutgevoelig en onnodig complex.
Met Digital Proposals genereer je automatisch complete offertes op basis van reserveringsgegevens. Van ruimte en tarieven tot arrangementen en klantgegevens: alles wordt automatisch verwerkt in één professionele offerte.
Zo werk je sneller, voorkom je fouten en behoud je een consistente uitstraling in al je communicatie.
Belangrijkste functies van Digital Proposals
Professionele offertes in jouw huisstijl
Maak offertes met je eigen logo, huisstijlkleuren, lettertypes en opmaak. Voeg optioneel een voorblad, briefpapier en een begeleidende brief toe met bijvoorbeeld een introductie, bedanktekst of vervaldatum van de offerte.
Meerdere sjablonen per locatie of doelgroep
Werk met verschillende sjablonen per locatie, ruimte of klantgroep. Elk sjabloon kan eigen teksten, voorwaarden en tone-of-voice bevatten.
Automatische invulling vanuit reserveringen
Offertes worden automatisch opgebouwd met gegevens uit de aanvraag of reservering, zoals ruimte, datum, tijd, arrangementen, tarieven en klantgegevens. Ook meerdaagse of terugkerende reserveringen en dagprogramma's vanuit Event Management kunnen worden meegenomen.
Prijzenblad met compleet prijsoverzicht
Voeg aan het einde van de offerte een prijzenblad toe met een helder overzicht van alle kosten, tarieven en onderdelen. Zo ziet de klant direct waar de offerte uit bestaat.
Directe aanvragen via de Online Booking Engine
Klanten kunnen tijdens het reserveren direct een offerte aanvragen via het online portaal. De aanvraag komt automatisch in je backoffice terecht en kan direct worden verwerkt.
Eenvoudig verzenden en opvolgen
Verstuur offertes met één klik, volg de status en stuur gemakkelijk een herinnering. Zo versnel je het besluitvormingsproces en vergroot je de kans op bevestiging.
Digital Proposals wordt gebruikt door organisaties die regelmatig offertes maken voor ruimteverhuur, evenementen of faciliteiten, zoals:
Bespaar tijd, verhoog je professionaliteit en verbeter de conversie door snel duidelijke, gepersonaliseerde offertes te leveren.
Tijd besparen
Dankzij automatisering en kant-en-klare sjablonen.
Consistente en professionele communicatie
Alle offertes volgen dezelfde huisstijl en opmaak.
Minder kans op fouten
Automatische koppelingen voorkomen dubbele invoer en administratieve fouten.
Snelle opvolging
Aanvragen en offertes zijn direct gekoppeld aan het reserveringssysteem.
