Culturele centra
Programmering, zaalverhuur en uitvoering verbonden
Culturele centra brengen mensen samen door kunst en cultuur dichtbij te brengen. Als ontmoetingsplek voor de buurt combineren zij eigen programmering, zoals voorstellingen en cursussen, met repetities, zaalverhuur en evenementen. Makers, verenigingen en externe huurders rekenen daarbij op heldere afspraken en een professioneel voorbereide locatie.
Aqqo verbindt zaalplanning, aanvragen, offertes, draaiboeken, horeca en financiële afhandeling. Zo werken programmering, verhuur, techniek, horeca en financiën met dezelfde actuele informatie.
Programmering en zaalverhuur vragen om samenhang
Eigen programma’s, vaste gebruikers en externe evenementen maken gebruik van dezelfde zalen. Toch verschillen de prioriteiten, tarieven en voorwaarden per activiteit.
Een boeking combineert opstellingen, techniek, catering, ontvangst en schoonmaak. Wijzigingen in tijden of aantallen hebben daardoor direct gevolgen voor meerdere teams.
Wanneer aanvragen, planning, draaiboeken, kassa en boekhouding over losse systemen zijn verdeeld, moeten teams informatie overdragen en corrigeren. Aanvullende uren of bestedingen kunnen daarbij buiten de facturatie blijven.
Bewezen in de praktijk
Aqqo wordt op dit moment vertrouwd door 3000+ locaties
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Wat Aqqo oplevert voor culturele centra
Eén planning voor programmering en verhuur
Zalen, foyers, repetitieruimtes en middelen komen samen in één actuele planning. Programmering en verhuur zien dezelfde beschikbaarheid en voorkomen conflicten tussen eigen activiteiten, vaste gebruikers en externe boekingen.
Aanvragen uitwerken tot complete boekingen
Aanvragen komen centraal binnen en worden aangevuld met de juiste zaal, techniek, catering, producten en tarieven. Een professionele offerte en digitale accordering leggen alle afspraken duidelijk vast.
Betrouwbare overdracht naar uitvoerende teams
Boekingsgegevens vormen de basis voor draaiboeken, dagprogramma’s en teamgerichte werklijsten. Wijzigingen zijn direct beschikbaar voor programmering, techniek, horeca, ontvangst en schoonmaak.
Datagedreven sturen op bezetting en opbrengsten
Rapportages combineren zaalgebruik, bezetting, facturatie en aanvullende bestedingen. Zo ontstaat inzicht per zaal, activiteit, huurder, locatie of periode.
Zalen, middelen en voorwaarden inrichten
Capaciteit, tijdvakken, opstellingen, technische middelen, voorzieningen en voorwaarden worden centraal vastgelegd. Programmering en verhuur zien direct welke zalen en middelen beschikbaar zijn.
Aanvragen, tarieven en offertes verwerken
Per huurder, activiteit of zaal worden de juiste tarieven en voorwaarden toegepast. De aanvraag wordt uitgewerkt tot een complete offerte met techniek, horeca en aanvullende diensten.
Programma en verhuur centraal plannen
Na bevestiging ontstaat één actuele boeking met tijden, aantallen, contactgegevens, opstellingen en afspraken. Eigen programmering, repetities en externe verhuur blijven binnen dezelfde planning inzichtelijk.
Uitvoering en aanvullende bestedingen organiseren
Catering, techniek, ontvangst, schoonmaak en andere taken worden aan de boeking gekoppeld en vertaald naar draaiboeken en werklijsten. Ook toegang, kassabestedingen en extra uren of producten kunnen bij de juiste reservering worden vastgelegd.
Facturatie en rapportage afronden
Aanbetalingen, facturen, betalingen en aanvullende bestedingen worden overzichtelijk verwerkt. Koppelingen met de boekhouding en rapportages verbinden financiële gegevens met zaalgebruik en bezetting.
Aqqo groeit mee met je culturele organisatie
Aqqo ondersteunt één cultureel centrum en organisaties met meerdere locaties, zalen, programma’s en verhuurconcepten.
Wanneer de organisatie groeit, nieuwe zalen worden toegevoegd of teams anders gaan samenwerken, beweegt de inrichting mee. Centrale afspraken en rapportages zorgen voor samenhang, terwijl iedere locatie de dagelijkse planning en uitvoering beheert.
Aqqo kan aansluiten op het bestaande applicatielandschap met koppelingen voor onder meer boekhouding, kassa, toegang en gebouwbeheer. Een bestaand ticketingsysteem kan worden gebruikt voor kaartverkoop, terwijl Aqqo het locatie- en verhuurproces rond zalen en evenementen ondersteunt.
Ontdek wat Aqqo kan betekenen voor jouw culturele centrum
Benieuwd hoe Aqqo zaalplanning, verhuur en uitvoering met elkaar kan verbinden? We laten graag zien hoe het platform aansluit op jullie programmering, facilitaire praktijk en financiële processen.
Ontdek wat Aqqo kan betekenen voor jouw culturele centrum
Benieuwd hoe Aqqo zaalplanning, verhuur en uitvoering met elkaar kan verbinden? We laten graag zien hoe het platform aansluit op jullie programmering, facilitaire praktijk en financiële processen.
