Wijk- en buurtcentra
Één professionele agenda voor alle wijk- en buurtcentra
Wijk- en buurtcentra geven bewoners, verenigingen en lokale organisaties ruimte voor activiteiten en ontmoeting. Gebruikers verwachten actuele beschikbaarheid en de mogelijkheid om zelf makkelijk een zaal aan te vragen of te huren.
Aqqo brengt reserveringen, planning, boekhouding, kassa en toegang samen. Zo zien verhuurmedewerkers, managers, besturen en vrijwilligers wat er per locatie gebeurt en waar actie nodig is.
Van losse agenda's naar één actueel beeld van de wijk
Aanvragen komen binnen via de website, e-mail, telefoon of balie en lopen uiteen van vaste activiteiten tot incidentele verhuur.
Wijkbewoners willen eenvoudig zelf beschikbaarheid bekijken, een zaal aanvragen en betalen. Tegelijk werken verhuurmedewerkers en vrijwilligers met beperkte tijd en verschillen tarieven, voorwaarden en afspraken per gebruikersgroep.
Wanneer ieder wijkhuis met eigen agenda's, lijsten en administratie werkt, ontbreekt het totaaloverzicht. Wijzigingen, betalingen en afspraken raken versnipperd en management of bestuur mist betrouwbare informatie over gebruik in de wijk.
Bewezen in de praktijk
Aqqo wordt op dit moment vertrouwd door 3000+ locaties
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Wat Aqqo oplevert voor wijk- en buurtcentra
Wijkbewoners eenvoudig laten aanvragen en huren
Via de Online Booking Engine bekijken bewoners, verenigingen en organisaties beschikbaarheid en dienen zij zelf een aanvraag in. Per doelgroep worden de juiste zalen, voorwaarden, tarieven en betaalmogelijkheden getoond.
Eén professionele agenda voor alle locaties
Booking Management brengt vaste activiteiten, incidentele verhuur en alle wijkhuizen samen in één planning. Verhuurmedewerkers zien direct wat er per locatie gebeurt en waar goedkeuring of voorbereiding nodig is.
Minder afhankelijkheid
Bevestigingen, wijzigingen, toegang en interne taken worden vanuit de reservering georganiseerd. Zo werken professionals en vrijwilligers met dezelfde actuele informatie en blijft het beheer overdraagbaar.
Inzicht in gebruik van de wijk en financiën
Centrale rapportages tonen bezetting, activiteiten, gebruikersgroepen, kosten en inkomsten over alle locaties. Zo kunnen management, bestuur en gemeente keuzes onderbouwen en het gebruik van wijkhuizen zichtbaar maken.
Locaties, zalen en voorwaarden inrichten
Capaciteit, voorzieningen, tijdvakken en voorwaarden worden per locatie en zaal centraal vastgelegd. Wijkbewoners zien actuele mogelijkheden en dienen een eenmalige of terugkerende aanvraag in.
Gebruikersgroepen, tarieven en goedkeuring regelen
Rechten, maatschappelijke of commerciële tarieven en betaalafspraken worden per gebruikersgroep of activiteit toegepast. Waar nodig beoordeelt een verhuurmedewerker, manager, bestuur of gemeente de aanvraag.
Boekingen over alle locaties centraal beheren
Vaste en incidentele boekingen staan in één professionele agenda. Wijzigingen worden centraal verwerkt, zodat lokale teams, vrijwilligers en management met dezelfde informatie werken.
Communicatie en uitvoering organiseren
Bevestigingen, opstellingen en interne taken worden aan de reservering gekoppeld. Met narrowcasting kan actuele informatie over activiteiten en reserveringen op locatie worden getoond.
Betalingen en financiële verwerking koppelen
Online betalingen, facturen en kassabestedingen worden overzichtelijk verwerkt. Koppelingen met kassasystemen en de boekhouding verbinden de verhuuradministratie met het financiële proces.
Eén overzicht voor één of meerdere wijkhuizen
Aqqo ondersteunt zelfstandige wijkhuizen én organisaties die meerdere wijk-, buurt- of dorpscentra beheren.
Iedere locatie beheert de eigen dagelijkse verhuur, terwijl planning en gebruiksdata centraal beschikbaar blijven voor management, bestuur of gemeente. Rollen en goedkeuringsstappen sluiten aan op de verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
De inrichting sluit aan op de werkwijze en het bestaande applicatielandschap van de organisatie. Narrowcasting en koppelingen met boekhouding of kassasystemen verbinden communicatie, verhuur en financiële verwerking.
Ontdek wat Aqqo kan betekenen voor jouw wijk- of buurtcentrum
Benieuwd hoe Aqqo overzicht creëert over wijk- en buurtcentra en bewoners eenvoudiger laat huren? We laten graag zien hoe online reserveren en centrale planning aansluiten op jullie dagelijkse praktijk.
Ontdek wat Aqqo kan betekenen voor jouw wijk- of buurtcentrum
Benieuwd hoe Aqqo overzicht creëert over wijk- en buurtcentra en bewoners eenvoudiger laat huren? We laten graag zien hoe online reserveren en centrale planning aansluiten op jullie dagelijkse praktijk.
