Flexibele abonnementen — van één ruimte tot meerdere locaties

Met ons "standaard" abonnement krijg je ondersteuning via e-mail en met ons "multi-locatie" abonnement bieden we zelfs telefonische ondersteuning. Bovendien bieden we een uitgebreide handleiding die via het systeem toegankelijk is.

Een verhuurobject kan bijvoorbeeld een sporthal, een gymzaal, een vergaderzaal, een feestzaal of een andere verhuurbare ruimte zijn. Dit object wordt zichtbaar in het weekoverzicht van het planningssysteem. Gebruikers kunnen een verhuurobject online reserveren via het verhuursysteem.

Een gebruiker is de huurder van je accommodatie. Wanneer er een reservering wordt gemaakt, wordt een gebruiker aan het systeem toegevoegd. Deze gebruiker kan vervolgens inloggen en zijn eigen reserveringen bekijken.

Een beheerder heeft volledige toegang tot het beheersysteem. Dit kan bijvoorbeeld een penningmeester, facilitair manager of accommodatiebeheerder zijn. Het is mogelijk om verschillende rechten toe te kennen aan beheerders, zoals alleen-lezen rechten of volledige rechten.

Een boeking is een reservering die wordt gemaakt door een gebruiker of door een beheerder. Als een beheerder een terugkerende boeking maakt voor bijvoorbeeld 10 weken, wordt dit beschouwd als 10 boekingen. Beheerders kunnen boekingen wijzigen, annuleren, verwijderen of factureren.

Een factuur is een overzicht van de kosten voor de reserveringen per gebruiker. Dit kan per maand of per reservering. Een factuur wordt digitaal verstuurd via e-mail in PDF-formaat.

Je kunt hier alles lezen over het planningssysteem van Aqqo.com.

Je kunt hier alles lezen over ons facturatiesysteem. Het facturatiesysteem is volledig geïntegreerd met de planning. Ons systeem biedt een 100% facturatiegarantie. Ons systeem geeft altijd een melding als niet alle boekingen zijn gefactureerd!

Via het reserveringssysteem kunnen huurders direct een huurobject reserveren. Lees hier alles over het online reserveringssysteem van Aqqo.com.