Hotels met vergader- en eventfaciliteiten hebben dagelijks te maken met complexe planningen. Van losse meetings tot meerdaagse congressen met verblijf, catering en verschillende zalen.
Aqqo ondersteunt hotels bij het beheren van dit volledige proces in één centraal systeem. Van aanvraag en offerte tot uitvoering en facturatie, inclusief koppeling met het hotel-PMS. Zo werken teams beter samen en blijft de gastbeleving consistent.
Afstemming tussen teams vraagt om overzicht
Bij hotels komen vergaderingen en events samen met het reguliere hotelbedrijf. Sales, banqueting, front office en finance werken vaak met verschillende systemen en informatiebronnen. Zeker bij meerdaagse events en combinaties van zalen en kamers vraagt dat om veel afstemming.
Wanneer reserveringen, verblijf en financiële afhandeling niet goed op elkaar aansluiten, ontstaan fouten, miscommunicatie en extra werk. Dat gaat ten koste van de efficiëntie én van de ervaring van de gast.
Bewezen in de praktijk
Aqqo wordt op dit moment vertrouwd door 2500+ locaties
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Wat Aqqo oplevert voor hotels
Minder afstemming tussen teams
Alle informatie over zalen, events en verblijf komt samen in één systeem. Daardoor werken sales, banqueting, front office en finance met dezelfde actuele gegevens en is er minder onderlinge afstemming nodig.
Grip op meerdaagse events met verblijf
Meerdaagse bijeenkomsten met verschillende zalen, programma’s en kamers blijven overzichtelijk. Het is duidelijk wat er per dag gepland staat, voor wie en onder welke voorwaarden. Zonder losse schema’s of handmatige controles.
Integratie van vergaderingen, events en kamers
Door de koppeling met het hotel-PMS zijn vergaderingen, events en kamerreserveringen onderdeel van één samenhangend proces. Zo sluiten planning, verblijf en afspraken naadloos op elkaar aan en zijn dubbele boekingen verleden tijd.
Eén financieel proces voor event en hotel
Zaalhuur, arrangementen, verblijf en aanvullende bestedingen worden samengebracht in één financieel proces. Dat voorkomt versnippering en zorgt voor een duidelijke, consistente afrekening richting de gast of opdrachtgever.
Aanvragen en beschikbaarheid centraal
Aanvragen voor vergaderingen en events komen centraal binnen. De beschikbaarheid van zalen en ruimtes is direct inzichtelijk, zodat snel kan worden geschakeld en dubbele boekingen worden voorkomen.
Afspraken en offertes helder vastgelegd
Offertes worden opgebouwd met zalen, arrangementen en aanvullende opties. Afspraken liggen duidelijk vast, zodat alle betrokken teams weten wat er is afgesproken en onder welke voorwaarden.
Meerdaagse planning met zalen en kamers
Bij meerdaagse evenementen worden per dag de juiste zalen, programma’s en kamers gekoppeld. Zo blijven planning en verblijf overzichtelijk, ook wanneer programma’s variëren of tussentijds wijzigen.
Uitvoering met één bron van informatie
Tijdens de uitvoering werken alle teams met dezelfde actuele informatie. Banqueting, front office en andere betrokkenen hebben inzicht in planning, gasten en afspraken, wat zorgt voor een soepele samenwerking.
Facturatie en financiële afhandeling
Zaalhuur, arrangementen, verblijf en aanvullende bestedingen worden samengebracht in één financieel proces. Facturatie en betalingen sluiten aan op de hoteladministratie, waardoor overzicht en consistentie behouden blijven.
Aqqo groeit met je mee
Aqqo wordt gebruikt door zowel individuele hotels als organisaties met meerdere vestigingen of labels. Het platform ondersteunt groei in omvang en complexiteit, zonder dat processen onoverzichtelijk worden.
Nieuwe zalen, extra kamers of aanvullende locaties voeg je eenvoudig toe, terwijl centraal overzicht en consistente werkwijzen behouden blijven. Zo blijft het beheer van vergaderingen en events overzichtelijk en beheersbaar, ook wanneer je hotelorganisatie zich verder ontwikkelt.
Ontdek wat Aqqo voor jouw hotel kan betekenen
Benieuwd hoe Aqqo kan helpen bij het overzichtelijk organiseren van vergaderingen en events, in samenhang met verblijf en financiële afhandeling? We laten graag zien hoe het platform aansluit op jullie hotelorganisatie en dagelijkse werkwijze.
Ontdek wat Aqqo voor jouw hotel kan betekenen
Benieuwd hoe Aqqo kan helpen bij het overzichtelijk organiseren van vergaderingen en events, in samenhang met verblijf en financiële afhandeling? We laten graag zien hoe het platform aansluit op jullie hotelorganisatie en dagelijkse werkwijze.
Fully Connected to Your Workflow
The Online Booking Engine integrates seamlessly with other Aqqo modules:
