Über Aqqo
Aqqo ist Marktführer für Reservierungs- und Verwaltungssoftware für (kommunale) Sportstätten, Tagungsräume und gemeinnützige Immobilien. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Planung, Automatisierung und finanziellen Abwicklung von Reservierungen. Dabei sind einfache Bedienung, gute UX und visuelle Klarheit entscheidend. Deine Arbeit hat direkten Einfluss darauf, wie Verwalter ihre Einrichtungen täglich organisieren.
Über die Position
Als Veranstaltungskoordinator bei Aqqo sind Sie für die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen verantwortlich. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vorbereitung und Terminplanung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung.
Sie arbeiten eng mit dem Marketing-Team und externen Partnern zusammen und übernehmen die praktische Organisation von Veranstaltungen. Dazu gehören Messen, Kundentreffen, interne Veranstaltungen und Partnermeetups. Sie kümmern sich um die Logistik, damit sich das Team auf Inhalte und Kontakte konzentrieren kann.
Dies ist eine praktische, detailorientierte Rolle, bei der Struktur und Koordination im Vordergrund stehen.
Was wirst du tun
- Planung und Koordination von Veranstaltungen, Messen und Meetups
- Erstellung und Verwaltung von Zeitplänen und Ablaufplänen
- Koordination mit Venues, Lieferanten und externen Partnern
- Organisation von Materialien, Catering und Logistik
- Unterstützung bei Einladungen, Anmeldungen und Veranstaltungskommunikation
- Sicherstellung einer reibungslosen Vorbereitung und einwandfreien Durchführung
- Evaluierung von Veranstaltungen und Dokumentierung von Verbesserungen
- Abstimmung der Veranstaltungsprioriäten mit dem Marketing-Team
Über dich
- Strukturierte, organisierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen oder ähnlichen Aktivitäten
- Einfache Kommunikation mit Kollegen und externen Parteien
- Praktisch, lösungsorientiert und proaktiv
- Klare und professionelle Kommunikation
- Flexibel und verfügbar zu Veranstaltungszeiten
- Freude an einem professionellen, aber informellen Umfeld
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem wachsenden SaaS-Unternehmen
- Viel Eigenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten von Deurningen oder Utrecht aus
- Firmen-Laptop
- Informelle Kultur mit kurzen Kommunikationswegen
- Spaßige Teamaktivitäten über unser Sozialkomitee
Ansprechpartner
Diese Stellenanzeige richtet sich ausschließlich an Kandidaten, die persönlich auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind. Personal- und Arbeitsvermittlungsagenturen werden gebeten, nicht zu antworten.
