Bürger- und Nachbarschaftszentren
Ein professioneller Kalender für alle Bürger- und Nachbarschaftszentren
Bürger- und Nachbarschaftszentren bieten Anwohnern, Vereinen und lokalen Organisationen Räume für Aktivitäten und Begegnung. Nutzer erwarten aktuelle Verfügbarkeiten und die Möglichkeit, einen Raum einfach selbst anzufragen oder zu mieten.
Aqqo bringt Buchungen, Planung, Buchhaltung, Kasse und Zutritt zusammen. So erhalten Vermietungsmitarbeiter, Manager, Vorstände und Freiwillige einen klaren Überblick darüber, was an jedem Standort passiert und wo Handlungsbedarf besteht.
Von einzelnen Kalendern zu einem aktuellen Gesamtbild des Stadtteils
Anfragen kommen über die Website, per E-Mail, telefonisch oder am Empfang herein und reichen von wiederkehrenden Aktivitäten bis zu einmaligen Vermietungen.
Anwohner möchten Verfügbarkeiten einfach einsehen, einen Raum anfragen und bezahlen. Gleichzeitig haben Vermietungsmitarbeiter und Freiwillige nur begrenzt Zeit, während Tarife, Bedingungen und Vereinbarungen je nach Nutzergruppe variieren.
Wenn jedes Zentrum mit eigenen Kalendern, Listen und Verwaltung arbeitet, fehlt der Gesamtüberblick. Änderungen, Zahlungen und Vereinbarungen werden fragmentiert, und Management oder Vorstand fehlen verlässliche Informationen über die Nutzung im Stadtteil.
In der Praxis bewährt
Aqqo wird derzeit von über 3.000 Standorten genutzt.
Anne de Jong
Loetje
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Was Aqqo Bürger- und Nachbarschaftszentren bietet
Anwohnern das Anfragen und Mieten leicht machen
Mit der Online Booking Engine sehen Anwohner, Vereine und Organisationen die Verfügbarkeit ein und reichen selbst eine Anfrage ein. Pro Zielgruppe werden die passenden Räume, Bedingungen, Tarife und Zahlungsmöglichkeiten angezeigt.
Ein professioneller Kalender für alle Standorte
Booking Management bündelt wiederkehrende Aktivitäten, einmalige Vermietungen und alle Zentren in einer Planung. Vermietungsmitarbeiter sehen sofort, was an jedem Standort passiert und wo Freigabe oder Vorbereitung nötig ist.
Weniger Abhängigkeit von Einzelwissen
Bestätigungen, Änderungen, Zutritt und interne Aufgaben werden aus der Buchung heraus organisiert. So arbeiten Fachkräfte und Freiwillige mit denselben aktuellen Informationen, und die Verwaltung bleibt leicht übergebbar.
Einblick in Nutzung und Finanzen im Stadtteil
Zentrale Berichte zeigen Auslastung, Aktivitäten, Nutzergruppen, Kosten und Einnahmen über alle Standorte hinweg. So können Management, Vorstand und Kommune Entscheidungen fundiert treffen und die Nutzung der Zentren sichtbar machen.
Standorte, Räume und Bedingungen einrichten
Kapazität, Ausstattung, Zeitfenster und Bedingungen werden pro Standort und Raum zentral festgelegt. Anwohner sehen die aktuellen Möglichkeiten und reichen eine einmalige oder wiederkehrende Anfrage ein.
Nutzergruppen, Tarife und Freigaben regeln
Berechtigungen, gemeinnützige oder kommerzielle Tarife und Zahlungsvereinbarungen werden pro Nutzergruppe oder Aktivität angewendet. Bei Bedarf prüft ein Vermietungsmitarbeiter, Manager, Vorstandsmitglied oder Vertreter der Kommune die Anfrage.
Buchungen über alle Standorte zentral verwalten
Wiederkehrende und einmalige Buchungen stehen in einem professionellen Kalender. Änderungen werden zentral verarbeitet, sodass lokale Teams, Freiwillige und Management mit denselben Informationen arbeiten.
Kommunikation und Abläufe organisieren
Bestätigungen, Raumaufbauten und interne Aufgaben werden mit der Buchung verknüpft. Mit Narrowcasting lassen sich aktuelle Informationen zu Aktivitäten und Buchungen am Standort anzeigen.
Zahlungen und Finanzverarbeitung anbinden
Online-Zahlungen, Rechnungen und Kassenumsätze werden übersichtlich verarbeitet. Integrationen mit Kassensystemen und der Buchhaltung verbinden die Vermietungsverwaltung mit dem Finanzprozess.
Ein Überblick für ein oder mehrere Zentren
Aqqo unterstützt eigenständige Zentren ebenso wie Organisationen, die mehrere Stadtteil-, Nachbarschafts- oder Dorfzentren verwalten.
Jeder Standort verwaltet seine eigene tägliche Vermietung, während Planung und Nutzungsdaten zentral für Management, Vorstand oder Kommune verfügbar bleiben. Rollen und Freigabeschritte richten sich nach den Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation.
Die Einrichtung passt sich an die Arbeitsweise und die bestehende Anwendungslandschaft der Organisation an. Narrowcasting und Integrationen mit Buchhaltung oder Kassensystemen verbinden Kommunikation, Vermietung und Finanzverarbeitung.
Entdecken Sie, was Aqqo für Ihr Bürger- oder Nachbarschaftszentrum leisten kann
Möchten Sie sehen, wie Aqqo einen klaren Überblick über Ihre Zentren schafft und es Anwohnern leichter macht, Räume zu mieten? Wir zeigen Ihnen gerne, wie Online-Buchung und zentrale Planung zu Ihrem Tagesgeschäft passen.
Entdecken Sie, was Aqqo für Ihr Bürger- oder Nachbarschaftszentrum leisten kann
Möchten Sie sehen, wie Aqqo einen klaren Überblick über Ihre Zentren schafft und es Anwohnern leichter macht, Räume zu mieten? Wir zeigen Ihnen gerne, wie Online-Buchung und zentrale Planung zu Ihrem Tagesgeschäft passen.
