Event Management Software
Verwalten Sie Ihre Veranstaltungsstätte von der ersten Anfrage bis zur Abschlussrechnung in einer Plattform. Weniger Verwaltung, mehr Zeit für ein außergewöhnliches Gasterlebnis.
Den nächsten Schritt im professionellen Eventmanagement machen
Verabschieden Sie sich von Tabellen, E-Mail-Ketten und fragmentierten Tools. Aqqo zentralisiert Ihre Eventprozesse an einem Ort. Ob Sie eine Eventlocation, ein Hotel, ein Kongresszentrum oder einen Besprechungsraum betreiben – Sie können jedes Event aus derselben Arbeitsumgebung planen und verwalten.
Kunden reichen Anfragen über Ihr Online-Buchungsportal ein und geben ihre Anforderungen an, von AV bis Catering. Aqqo verknüpft automatisch Anfragen, Räume, Function Sheets und Kommunikation, sodass Sie die volle Kontrolle von der Anfrage bis zur Rechnung behalten.
Hauptfunktionen für Event-Profis
Anfragen im eigenen Branding
Binden Sie das Online-Anfrageformular einfach auf Ihrer Website ein und ermöglichen Sie Kunden, rund um die Uhr Anfragen zu stellen. Sie sehen die Echtzeit-Verfügbarkeit von Räumen und Ausstattung und verhindern so Doppelbuchungen.
Function Sheets: immer aktuell
Erstellen Sie übersichtliche Function Sheets mit Programmpunkten, Zeiten, Räumen sowie Catering- und AV-Anweisungen. Sie werden automatisch aus jeder Buchung generiert und bleiben aktuell – auch bei kurzfristigen Änderungen.
Mehrtägige Function Sheets
Planen Sie mehrtägige Events und verknüpfen Sie automatisch die richtigen Räume, Produkte und Hotel- oder Gästezimmer mit jedem Tag und Zeitfenster. Ideal für dynamische Programme in Hotels und Kongresszentren.
Run Sheets
Geben Sie Küchen-, Facility-, Aufbau- und Serviceteams fokussierte Run Sheets mit Aktivitäten, Zeiten, Räumen und Anweisungen. Direkt aus den Function Sheets gezogen, immer aktuell und sowohl druck- als auch tabletfreundlich.
Rabatte
Wenden Sie Rabatte auf einzelne, ausgewählte oder alle Positionen einer Buchung an. Erhalten Sie Live-Berechnungen und Hinweise bei bereits vorhandenen Rabatten. MwSt. und Summen werden automatisch neu berechnet.
Markenkonformes Angebot & Rechnung per Klick
Erstellen Sie Angebote und Rechnungen in Ihrem Corporate Design mit einem einzigen Klick. Alle Buchungsdetails, Function Sheets und Extras fließen automatisch ein.
Alles zentralisiert, keine doppelte Arbeit
Ein intuitiver Arbeitsbereich für Buchungen, Räume, Ausstattung und Statusverfolgung. Das Ergebnis: schnellere Planung, weniger Tool-Wechsel, mehr Überblick.
Automatisierte E-Mails & Bestätigungen
Senden Sie markenkonform gestaltete E-Mails für Buchungsanfragen, Änderungen und Bestätigungen. Halten Sie Buchungen zurück und bestätigen Sie per E-Mail vor der endgültigen Freigabe.
Echtzeit-Einblicke in Belegung & Umsatz
Analysieren Sie Belegung und Umsatz nach Event, Raum oder Segment. KPIs und Berichte unterstützen datenbasierte Entscheidungen und höhere Erträge.
Ob Sie ein Meeting organisieren, eine mehrtägige Konferenz planen oder ein Großevent ausrichten – Aqqo skaliert mühelos und behält alles übersichtlich.
Aqqo skaliert mühelos und behält alles handhabbar, ob Sie ein kleines Meeting, einen mehrtägigen Kongress oder ein Großevent ausrichten.
Ein zentraler Ort
Für Reservierungen und Planung
Bessere Zusammenarbeit
Teams um gemeinsame Zeitpläne und Daten ausrichten
Vollständige Integration
Zwischen Buchungs-, Rechnungs- und Buchhaltungsmodulen.
Echtzeit-Einblicke
In Verfügbarkeit und Nutzung
Professionelle Kommunikation
Markenkonform gestaltete Angebote, Rechnungen und Offerten.
