Online request module for events
Give visitors the optionto submit a complete event request through your website, 24/7. From weddings tomeetings and from tournaments to corporate parties: your visitors build asuitable request step by step, after which your team can follow up directlywith a proposal.
Your venue sells itself, even outside opening hours
With Request for Proposal, you get an online request module for events, packages and custom requests. For organisations that want to work with RFPs, the module helps bring requests in through their own website in a structured way. You can add the module to your website as a widget or a full request page, completely in your own branding. Visitors can put together and submit their event, while your team immediately receives all key information: from event type, date and number of guests to location, day programme, catering, technical requirements and additional wishes.
This helps you generate more high-quality requests from your website, inspire visitors at the right moment and save time in the proposal process.
So funktioniert eine Request for Proposal
Eventgegevens
Besucher beginnen mit den Informationen, die für Veranstaltungen wirklich wichtig sind: Eventtyp, Anzahl der Gäste, Datum und Ort. So passt der Ablauf besser dazu, wie Besucher denken und sich orientieren.
Individuelle Standort- und Raumwahl
Lassen Sie Besucher einen Standort und einen bevorzugten Raum wählen, oder überspringen Sie Schritte automatisch, wenn diese nicht relevant sind. So bleibt der Ablauf kurz, wo möglich, und vollständig, wo nötig.
Tagesprogramm, Arrangements und Produkte
Zeigen Sie nur die Programme und Produkte an, die zum gewählten Eventtyp passen. Fügen Sie Catering, Technik, Aktivitäten, Extrastunden, Snacks oder Services als Pflichtauswahl, optionale Wahl oder Auswahlgruppe hinzu.
Zusammenfassung
Alle Auswahlen werden automatisch in einer übersichtlichen Übersicht zusammengeführt. Der Besucher kann Kommentare hinzufügen oder Änderungen vornehmen.
Kontaktdaten
Kontaktdaten eingeben und die Anfrage absenden: Die Anfrage wird an Aqqo weitergeleitet, wo Ihr Team mit einem Angebot nachfassen kann.
Request for Proposal is used by organisations that regularly create proposals for events, such as:
Collect complete event requests through your own website and follow them up faster with a suitable proposal.
Available for requests 24/7
Even outside opening hours, during busy shifts or on days off, clients can submit a request.
Faster from request to proposal
Because the module asks the right questions upfront, your team receives complete and structured requests. This prevents miscommunication and saves time.
More requests, more revenue
A simple request flow lowers the threshold for submitting a request. By showing relevant packages at the right moment, you generate more and more valuable leads.
Better customer experience
Visitors build their request through a clear flow that matches your website and branding, making it easier to submit a suitable request.
