Online-Anfragemodul für Veranstaltungen
Ermöglichen Sie Ihren Besuchern, rund um die Uhr eine vollständige Eventanfrage über Ihre Website einzureichen. Von der Hochzeit bis zum Meeting und vom Turnier bis zur Firmenfeier: Ihre Besucher stellen Schritt für Schritt eine passende Anfrage zusammen, die Ihr Team direkt mit einem Angebot beantworten kann.
Ihre Eventlocation verkauft sich selbst, auch außerhalb der Öffnungszeiten
Mit Request for Proposal erhalten Sie ein Online-Anfrageformular für Veranstaltungen, Arrangements und Maßanfertigungen. Für Organisationen, die mit RFPs arbeiten möchten, hilft das Modul dabei, Anfragen strukturiert über die eigene Website entgegenzunehmen. Sie platzieren das Modul als Widget oder vollständige Anfrageseite auf Ihrer Website, vollständig in Ihrem Corporate Design. Besucher können ihr Event zusammenstellen und einreichen, während Ihr Team sofort alle wichtigen Informationen erhält: von Eventtyp, Datum und Gästezahl bis hin zu Standort, Tagesprogramm, Catering, Technik und zusätzlichen Wünschen.
So generieren Sie mehr qualitativ hochwertige Anfragen über Ihre Website, inspirieren Besucher zum richtigen Zeitpunkt und sparen Zeit im Angebotsprozess.
So funktioniert eine Request for Proposal
Eventgegevens
Besucher beginnen mit den Informationen, die für Veranstaltungen wirklich wichtig sind: Eventtyp, Anzahl der Gäste, Datum und Ort. So passt der Ablauf besser dazu, wie Besucher denken und sich orientieren.
Individuelle Standort- und Raumwahl
Lassen Sie Besucher einen Standort und einen bevorzugten Raum wählen, oder überspringen Sie Schritte automatisch, wenn diese nicht relevant sind. So bleibt der Ablauf kurz, wo möglich, und vollständig, wo nötig.
Tagesprogramm, Arrangements und Produkte
Zeigen Sie nur die Programme und Produkte an, die zum gewählten Eventtyp passen. Fügen Sie Catering, Technik, Aktivitäten, Extrastunden, Snacks oder Services als Pflichtauswahl, optionale Wahl oder Auswahlgruppe hinzu.
Zusammenfassung
Alle Auswahlen werden automatisch in einer übersichtlichen Übersicht zusammengeführt. Der Besucher kann Kommentare hinzufügen oder Änderungen vornehmen.
Kontaktdaten
Kontaktdaten eingeben und die Anfrage absenden: Die Anfrage wird an Aqqo weitergeleitet, wo Ihr Team mit einem Angebot nachfassen kann.
Request for Proposal wird von Organisationen genutzt, die regelmäßig Angebote für Veranstaltungen erstellen, wie zum Beispiel:
Sammeln Sie vollständige Eventanfragen über Ihre eigene Website und reagieren Sie schneller mit einem passenden Angebot. Besucher stellen ihr ideales Event Schritt für Schritt zusammen, während Ihr Team sofort über die richtigen Informationen verfügt, um professionell und effizient zu reagieren.
Rund um die Uhr für Anfragen verfügbar
Auch außerhalb der Öffnungszeiten, in stressigen Schichten oder an freien Tagen können Auftraggeber eine Anfrage einreichen.
Schneller von der Anfrage zum Angebot
Weil das Modul vorab die richtigen Fragen stellt, erhält Ihr Team vollständige und strukturierte Anfragen. Das verhindert Missverständnisse, reduziert Nacharbeit und spart Zeit.
Mehr Anfragen, mehr Umsatz
Ein einfacher Anfrageprozess senkt die Hemmschwelle. Durch die Anzeige relevanter Arrangements zum richtigen Zeitpunkt inspirieren Sie Besucher, zusätzliche Optionen hinzuzufügen und generieren so mehr und wertvollere Leads.
Bessere Kundenerfahrung
Besucher stellen ihre Anfrage über einen übersichtlichen Prozess zusammen, der zu Ihrer Website und Ihrem Erscheinungsbild passt, und können so einfacher eine passende Anfrage einreichen.
