Hotels
Eine zentrale Plattform für Meetings, Events und Unterbringung
Weniger Koordinationsaufwand. Mehr Kontrolle über Betrieb und Gästeerlebnis. Hotels mit Meeting- und Eventeinrichtungen bearbeiten täglich komplexe Abläufe: von einzelnen Meetings bis zu mehrtägigen Konferenzen mit Unterbringung, Catering und mehreren Räumen.
Aqqo unterstützt Hotels bei der Verwaltung dieses gesamten Prozesses in einem zentralen System. Von der Anfrage und dem Angebot bis zur Ausführung und Rechnungsstellung – einschließlich Integration mit Ihrem Hotel-PMS. Dies ermöglicht eine effektivere Teamzusammenarbeit und gewährleistet ein konsistentes Gästeerlebnis.
Die Abstimmung des Hotelbetriebs erfordert einen klaren Überblick
In Hotels überschneiden sich Meetings und Events mit dem täglichen Hotelbetrieb. Vertrieb, Bankett, Front Office und Finanzen arbeiten oft mit verschiedenen Systemen und Datenquellen. Besonders bei mehrtägigen Veranstaltungen und Kombinationen aus Tagungsräumen und Hotelaufenthalten erfordert dies eine laufende Koordination.
Wenn Reservierungen, Unterbringung und Finanzprozesse nicht abgestimmt sind, entstehen Fehler, Missverständnisse und Mehrarbeit. Dies beeinträchtigt die betriebliche Effizienz und letztlich das Gästeerlebnis.
In der Praxis bewährt
Aqqo wird derzeit von über 3.000 Standorten genutzt.
Anne de Jong
Loetje
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Was Aqqo für Hotels leistet
Abgestimmte Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
Alle Informationen über Räume, Events und Aufenthalte werden in einem System zusammengeführt. So arbeiten Vertrieb, Bankett, Front Office und Finanzen mit denselben Echtzeit-Daten und der interne Koordinationsaufwand sinkt.
Strukturiertes Management mehrtägiger Events
Mehrtägige Meetings mit mehreren Räumen, Programmen und Übernachtungen bleiben organisiert und handhabbar. Es ist jederzeit klar, was pro Tag, für wen und zu welchen Bedingungen geplant ist.
Nahtlose Integration zwischen Meetings und Unterbringung
Durch Integration mit Ihrem Hotel-PMS werden Meetings, Events und Zimmerreservierungen Teil eines verbundenen Workflows. Planung, Unterbringung und Vereinbarungen passen nahtlos zusammen.
Ein einheitlicher Finanz-Workflow
Raummiete, Pakete, Unterbringung und zusätzliche Ausgaben werden in einem Finanzprozess zusammengeführt. Dies verhindert Fragmentierung und gewährleistet eine klare, konsistente Abrechnung.
Zentralisiertes Anfragen- und Verfügbarkeitsmanagement
Anfragen für Meetings und Events werden zentral entgegengenommen. Raum- und Flächenverfügbarkeit ist in Echtzeit sichtbar, was schnelle Reaktionen ermöglicht und Doppelbuchungen verhindert.
Strukturierte Angebote und klar definierte Vereinbarungen
Angebote werden mit Tagungsräumen, Paketen und optionalen Extras erstellt. Alle Vereinbarungen sind klar dokumentiert, sodass jede Abteilung weiß, was vereinbart wurde.
Koordinierte mehrtägige Planung für Räume und Unterbringung
Bei mehrtägigen Events werden die richtigen Räume, Programme und Hotelaufenthalte pro Tag verknüpft. So bleibt die Übersicht klar, auch wenn Programme variieren oder sich ändern.
Eine gemeinsame Informationsquelle während der Ausführung
Während der Ausführung arbeiten alle Teams mit denselben aktuellen Informationen. Bankett, Front Office und andere Abteilungen haben volle Transparenz über Planung, Gäste und Vereinbarungen.
Integrierte Rechnungsstellung und Finanzkontrolle
Raummiete, Pakete, Unterbringung und zusätzliche Ausgaben werden in einem Finanzprozess zusammengeführt. Rechnungsstellung und Zahlungen werden mit der Hotelabrechnung synchronisiert.
Aqqo wächst mit Ihrem Hotel
Aqqo wird sowohl von einzelnen Hotels als auch von Multi-Property-Organisationen genutzt. Die Plattform unterstützt Wachstum in Größe und Komplexität, ohne fragmentierte Prozesse zu schaffen.
Neue Tagungsräume, zusätzliche Hotelzimmer oder weitere Standorte können einfach hinzugefügt werden, während zentrale Übersicht und konsistente Workflows gewährleistet bleiben.
Prêt à simplifier la gestion des réunions, événements et hébergements dans un seul système ?
Neugierig, wie Aqqo Ihnen helfen kann, Meetings und Events effizient zu organisieren, verbunden mit Unterbringung und Finanzprozessen? Wir zeigen Ihnen gerne, wie die Plattform zum Hotelbetrieb passt.
Prêt à simplifier la gestion des réunions, événements et hébergements dans un seul système ?
Neugierig, wie Aqqo Ihnen helfen kann, Meetings und Events effizient zu organisieren, verbunden mit Unterbringung und Finanzprozessen? Wir zeigen Ihnen gerne, wie die Plattform zum Hotelbetrieb passt.
