Event Management Software
Gérez votre salle de la première demande à la dernière facture sur une seule plateforme. Moins d’administration, plus de temps pour offrir une expérience client exceptionnelle.
Passer à l’étape suivante dans la gestion événementielle professionnelle
Dites adieu aux tableurs, aux chaînes d’e-mails et aux outils fragmentés. Aqqo centralise toutes vos opérations événementielles en un seul endroit. Que vous gériez un lieu événementiel, un hôtel, un centre de congrès ou une salle de réunion, vous pouvez planifier et gérer chaque événement depuis le même espace de travail.
Les clients soumettent leurs demandes via votre portail de réservation en ligne et précisent leurs besoins, de l’AV au catering. Aqqo relie automatiquement les demandes, les espaces, les Function Sheets et les communications, vous maintenant en contrôle de la demande à la facture.
Fonctionnalités clés pour les professionnels de l’événementiel
Demandes en ligne dans votre propre image de marque
Intégrez facilement le module de demande en ligne sur votre site et permettez aux clients de soumettre des demandes 24h/24. Vous voyez la disponibilité en temps réel des salles et équipements, évitant les doubles réservations.
Function Sheets : toujours à jour
Créez des Function Sheets clairs avec programme, horaires, salles et instructions catering ou AV. Générés automatiquement depuis chaque réservation, ils restent à jour même en cas de changements de dernière minute.
Function Sheets multi-jours
Planifiez des événements sur plusieurs jours et associez automatiquement les bonnes salles, produits et chambres d’hôtel à chaque jour et créneau. Parfait pour les programmes dynamiques dans les hôtels et centres de congrès.
Run Sheets
Fournissez au personnel de cuisine, aux équipes techniques, aux monteurs et assistants des Run Sheets ciblés avec activités, horaires, salles et instructions. Tirés directement des Function Sheets, toujours à jour et compatibles impression et tablette.
Remises
Appliquez des remises à une ligne, des lignes sélectionnées ou à l’ensemble de la réservation. Obtenez des calculs en direct et des alertes si une remise existe déjà. TVA et totaux se recalculent automatiquement.
Devis & facturation marque en un clic
Générez des devis et factures à vos couleurs en un seul clic. Tous les détails de réservation, Function Sheets et extras s’intègrent automatiquement.
Tout centralisé, aucun travail en double
Un espace de travail intuitif pour les réservations, salles, équipements et suivi de statut. Résultat : planification plus rapide, moins de changements d’outil, plus de visibilité.
E-mails automatiques & confirmations
Envoyez des e-mails à vos couleurs pour les demandes, modifications et confirmations. Mettez les réservations en attente et confirmez par e-mail avant la validation finale.
Informations en temps réel sur l’occupation et les revenus
Analysez l’occupation et les revenus par événement, salle ou segment. Les KPIs et rapports facilitent les décisions basées sur les données.
Que vous organisiez une réunion, planifiiez une conférence de plusieurs jours ou accueilliez un grand événement, Aqqo s’adapte sans effort et garde tout maîtrisable.
Aqqo s’adapte sans effort tout en gardant tout maîtrisable, que vous accueilliez une petite réunion, un congrès de plusieurs jours ou un grand événement.
Un endroit central
Pour les réservations et la planification.
Meilleure collaboration
Alignez les équipes autour des plannings et des données partagés.
Intégration complète
Entre les modules de réservation, de facturation et de comptabilité.
Informations en temps réel
Sur la disponibilité et l’utilisation.
Communication professionnelle
Devis, factures et offres aux couleurs de votre marque.