Event Management Software
Gestione su local desde la primera consulta hasta la factura final en una sola plataforma. Menos gestión, más tiempo para ofrecer una experiencia de cliente excepcional.
Dar el siguiente paso en la gestión profesional de eventos
Dígase adiós a las hojas de cálculo, las cadenas de correos y las herramientas fragmentadas. Aqqo centraliza todas sus operaciones de eventos en un solo lugar. Ya gestione un recinto para eventos, un hotel, un centro de congresos o una sala de reuniones, puede planificar y gestionar cada evento desde el mismo espacio de trabajo.
Los clientes envían solicitudes a través de su portal de reserva online y especifican sus requisitos, desde AV hasta catering. Aqqo vincula automáticamente solicitudes, espacios, Function Sheets y comunicaciones, manténiendo el control de la solicitud a la factura.
Funcionalidades clave para profesionales del evento
Solicitudes online con su propia imagen de marca
Integre fácilmente el módulo de solicitud online en su sitio web y permita a los clientes enviar solicitudes 24 horas. Vea la disponibilidad en tiempo real de salas y equipos, evitando dobles reservas.
Function Sheets: siempre actualizados
Cree Function Sheets claros con programa, horarios, salas e instrucciones de catering o AV. Generados automáticamente desde cada reserva, se mantienen actualizados incluso con cambios de última hora.
Function Sheets multidía
Planifique eventos de varios días y vincule automáticamente las salas, productos y habitaciones de hotel correctos a cada día y franja horaria. Ideal para programas dinámicos en hoteles y centros de congresos.
Run Sheets
Proporcione al personal de cocina, equipos de instalaciones, montadores y asistentes Run Sheets focalizados con actividades, horarios, salas e instrucciones. Extraidos directamente de los Function Sheets, siempre actualizados y compatibles con impresión y tablet.
Descuentos
Aplique descuentos a una línea, líneas seleccionadas o a toda la reserva. Obtenga cálculos en directo y alertas cuando ya exista un descuento. IVA y totales se recalculan automáticamente.
Presupuestos y facturación de marca en un clic
Genere presupuestos y facturas con su imagen de marca con un solo clic. Todos los detalles de reserva, Function Sheets y extras se integran automáticamente.
Todo centralizado, sin trabajo duplicado
Un espacio de trabajo intuitivo para reservas, salas, equipos y seguimiento de estado. Resultado: planificación más rápida, menos cambios de herramienta, más visibilidad.
Correos automáticos y confirmaciones
Envíe correos con imagen de marca para solicitudes, cambios y confirmaciones. Ponga reservas en espera y confirme por correo antes de la validación final.
Información en tiempo real sobre ocupación e ingresos
Analice la ocupación y los ingresos por evento, sala o segmento. Los KPIs e informes facilitan las decisiones basadas en datos.
Ya organice una reunión, planifique una conferencia de varios días o acoja un gran evento, Aqqo escala sin esfuerzo y mantiene todo manejable.
Aqqo escala sin esfuerzo manteniendo todo manejable, ya acoja una pequeña reunión, un congreso de varios días o un gran evento.
Un lugar central
Para reservas y planificación.
Mejor colaboración
Alinee los equipos en torno a calendarios y datos compartidos.
Integración completa
Entre los módulos de reservas, facturación y contabilidad.
Información en tiempo real
Sobre disponibilidad y utilización.
Comunicación profesional
Presupuestos, facturas y propuestas con la imagen de su marca.