Bankettierungssoftware – Meetingräume online buchen
Verwalten Sie Meetingraum-Anfragen, Angebote, Planung und Fakturierung über eine zentrale Plattform – mit Aqqo.
Bankettierungssoftware
Unsere Bankettierungssoftware wurde speziell für Konferenz- und Tagungslocations entwickelt. Über das benutzerfreundliche Reservierungssystem können Unternehmen direkt eine Reservierungsanfrage stellen. Der gewünschte Raum und die Raumkonfiguration lassen sich sofort auswählen. Zusätzlich kann ein Meeting- oder Kaffeepakete zum Raum gebucht und verschiedene Ausstattungen online reserviert werden – zum Beispiel Beamer, Flipcharts oder Bühnenelemente.
Übersicht für das Bankettierungsteam
Alle Kollegen in der Bankettierungsabteilung haben gleichzeitig Einblick in den Belegungsplan. Verschiedene Zugriffsrechte können vergeben werden, sodass jede Person ihre eigene Ansicht erhält. In der aktuellen Aqqo-Plattform ist dieser Workflow Teil einer umfassenderen Veranstaltungsort-Verwaltung, bei der Buchungen, Verwaltung und Nachverfolgung miteinander verbunden sind.
Anbindung an die Finanzbuchhaltung
In Aqqos Bankettierungssystem lassen sich Angebote einfach erstellen. Diese können per Knopfdruck in Rechnungen umgewandelt und direkt aus dem System an den Kunden per E-Mail versendet werden. Online-Zahlungsmethoden stehen zur Verfügung, Mieter können aber auch per Banküberweisung zahlen. Rechnungen können in Buchhaltungsprogramme wie Exact Online, Asperion, SnelStart und Muis exportiert werden. Bei einigen bieten wir sogar Live-Verbindungen an, sodass jede Rechnung automatisch als Verkaufsbuchung erfasst wird.
Empfohlene Produkte
Vervollständigen Sie Ihren Buchungs- und Zahlungsprozess mit Tools, mit denen Sie Reservierungen, Kunden, Rechnungen und Zahlungen an einem Ort verwalten.
Empfohlene Lösungen
Entdecken Sie, wie Aqqo Sportvereinen und Betreibern von Sportanlagen dabei hilft, Buchungen zu vereinfachen, Verwaltungsaufgaben zu automatisieren und Zahlungen schneller zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie wissen möchten - auf einen Blick.
Ist Aqqo für Bankettierungssoftware und Online-Meetingraumbuchungen geeignet?
Ja. Aqqo ist für Veranstaltungsorte entwickelt worden, die Reservierungen, Verfügbarkeit, Nutzer und Verwaltung in einer zentralen Plattform verwalten müssen. Der Schwerpunkt dieser Seite liegt auf Meetingräumen und Buchungen.
Welche Aqqo-Produkte sind hier am relevantesten?
Die relevantesten Produkte sind Booking Management, Digital Proposals, Request for Proposal und Customer Management. Sie unterstützen die auf dieser Seite beschriebenen Workflows wie Buchung, Planung, Fakturierung, Zahlungen oder Kundenverwaltung.
Wie passt das zu den Aqqo-Lösungen?
Dieser Anwendungsfall passt am besten zu Tagungslocations und Eventlocations. Der Lösungskontext hilft Besuchern zu verstehen, wie dieselbe Aqqo-Plattform umfassendere Veranstaltungsort-Abläufe unterstützt.
