Over Aqqo
Aqqo is marktleider in reserverings- en beheersoftware voor (gemeentelijke) sportaccommodaties, vergaderlocaties en maatschappelijk vastgoed. We helpen onze klanten met het plannen, automatiseren en financieel afhandelen van reserveringen. Daarbij is eenvoud in gebruik, goede UX en visuele rust essentieel. Jouw werk heeft directe impact op hoe beheerders hun accommodaties dagelijks organiseren.
Over de rol
Als Accounts Receivable Specialist ben je verantwoordelijk voor een soepel, correct en tijdig facturatieproces. Je zorgt ervoor dat abonnementen, projecten en uren worden vertaald naar facturen en dat deze zonder vertraging bij klanten worden verwerkt.
Je werkt op het snijvlak van Customer Success, Sales en Finance en hebt veel contact met zowel interne collega’s als met de crediteurenadministratie van klanten. Daarmee speel je een sleutelrol in een stabiele cashflow en een betrouwbare financiële operatie.
Deze rol is parttime (0,4 FTE) en maakt onderdeel uit van het Operations-team.
Wat jij gaat doen
Facturatie & accounts receivable
- Verzorgen van periodieke SaaS-facturatie (abonnementen)
- Opstellen en versturen van project- en urenfacturen
- Controleren en laten aftekenen van urenoverzichten vóór facturatie
- Bewaken dat facturatie tijdig en volledig plaatsvindt
Collaboration & Coordination
- Align with Customer Success on project progress and time tracking
- Coordinate with Sales on contract terms and billing moments
- Communicate with clients’ finance teams about purchase orders, billing codes, and instructions
- Work closely with the admin team (procurement & payroll)
- Support each other’s tasks during absence
Afstemming & samenwerking
- Afstemmen met Customer Success over lopende projecten en urenregistraties
- Afstemmen met Sales over contractafspraken en facturatiemomenten
- Afstemmen met de crediteurenadministratie van klanten over inkoopnummers, routecodes en factuurinstructies
- Samenwerken met de administratief medewerker (inkoop & loonadministratie)
- Raise red flags when project, time tracking, or contract gaps impact billing
- Elkaars werkzaamheden op hoofdlijnen kunnen overnemen bij afwezigheid
Debiteurenbeheer & proces
- Monitoren en opvolgen van openstaande posten
- Signaleren van betalingsrisico’s
- Verantwoordelijkheid
Over jou
- Je hebt 2–5 jaar ervaring in finance operations, accounts receivable of financiële administratie
- Je hebt ervaring met (of interesse in) SaaS- en/of projectfacturatie
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je communiceert makkelijk met collega’s uit Customer Success en Sales
- Je durft achter informatie aan te gaan als iets nog niet compleet is
- Je begrijpt het belang van tijdige facturatie en cashflow
- Je kunt goed samenwerken en werkzaamheden afstemmen
- Je vindt het logisch om werk overdraagbaar te maken bij afwezigheid
- Je bent praktisch ingesteld en houdt van duidelijke afspraken
- Je past bij een organisatie met korte lijnen en weinig hiërarchie
Voordelen
- Een zelfstandige parttime rol (0,4 FTE, ±16 uur per week)
- Flexibele werktijden en hybride werken
- Informele werksfeer met focus op kwaliteit en klantontzorging
- Ruimte om mee te denken over processen en verbeteringen
- Werk-laptop
- Vrij op je verjaardag
- Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- Leuke activiteiten via onze activiteitencommissie
Contactpersoon
Deze vacature is uitsluitend gericht op kandidaten die persoonlijk op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Werving- en uitzendbureaus wordt vriendelijk verzocht niet te reageren.
