Acerca de Aqqo
Aqqo es líder del mercado en software de reservas y gestión para instalaciones deportivas (municipales), salas de reuniones y bienes inmuebles de carácter social. Ayudamos a nuestros clientes a planificar, automatizar y gestionar financieramente las reservas. La facilidad de uso, una buena experiencia de usuario (UX) y una presentación visual clara son esenciales. Tu trabajo tiene un impacto directo en cómo los administradores organizan sus instalaciones a diario.
Acerca del puesto
Como Especialista en Cuentas por Cobrar en Aqqo, es responsable de un proceso de facturación fluido, preciso y puntual. Se asegura de que las suscripciones, proyectos y horas se traduzcan en facturas, y de que estas se entreguen y procesen sin demoras.
Trabaja en la intersección de Customer Success, Ventas y Finanzas, y está en contacto regular con los equipos internos y los departamentos de cuentas por pagar de nuestros clientes. Se trata de un puesto a tiempo parcial (0,4 ETC), ubicado en nuestro equipo de Operaciones en Deurningen.
¿Qué harás?
Facturación & Cuentas por cobrar
- Enviar facturas recurrentes de suscripciones SaaS
- Preparar y emitir facturas basadas en proyectos y tiempo
- Revisar y confirmar informes de tiempo antes de facturar
- Garantizar una facturación completa y puntual
Colaboración & Coordinación
- Alinearse con Customer Success sobre el progreso del proyecto y el seguimiento del tiempo
- Coordinarse con Ventas sobre condiciones contractuales y momentos de facturación
- Comunicarse con los equipos de finanzas de los clientes sobre pedidos de compra, códigos de facturación e instrucciones
- Trabajar estrechamente con el equipo administrativo (compras & nóminas)
- Apoyo mutuo durante ausencias
Gestión de cuentas por cobrar & Responsabilidad del proceso
- Supervisar y hacer seguimiento de facturas pendientes
- Identificar y comunicar posibles riesgos de pago
Acerca de ti
- 2 a 5 años de experiencia en operaciones financieras, cuentas por cobrar o administración financiera
- Familiaridad con (o interés en) la facturación SaaS y/o basada en proyectos
- Forma de trabajar estructurada y rigurosa
- Comunicación fluida con colegas de Customer Success y Ventas
- Proactivo cuando falta información o está incompleta
- Comprensión de la importancia del flujo de caja y la facturación puntual
- Buena colaboración y gusto por coordinar tareas con otros
- Práctico, claro y atento a una buena documentación
- Entorno abierto e informal con líneas de comunicación cortas
Beneficios
- Un puesto a tiempo parcial con autonomía y flexibilidad (0,4 ETC, aprox. 16 horas/semana)
- Horario flexible y posibilidad de trabajo híbrido
- Una cultura informal centrada en la calidad y el apoyo
- Espacio para mejorar y optimizar procesos
- Portátil proporcionado
- Día libre en su cumpleaños
- Subsidio de bicicleta para desplazamientos
- Actividades de equipo divertidas a través de nuestro comité de eventos interno
Persona de contacto
Esta oferta de empleo está dirigida exclusivamente a candidatos que buscan personalmente un nuevo desafío. Se solicita amablemente a las agencias de reclutamiento y empleo que no respondan.