Über Aqqo
Aqqo ist Marktführer für Reservierungs- und Verwaltungssoftware für (kommunale) Sportstätten, Tagungsräume und gemeinnützige Immobilien. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Planung, Automatisierung und finanziellen Abwicklung von Reservierungen. Dabei sind einfache Bedienung, gute UX und visuelle Klarheit entscheidend. Deine Arbeit hat direkten Einfluss darauf, wie Verwalter ihre Einrichtungen täglich organisieren.
Über die Position
Als Debitorenbuchhalter bei Aqqo sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen, genauen und pünktlichen Rechnungsstellungsprozess. Sie stellen sicher, dass Abonnements, Projekte und Stunden in Rechnungen übersetzt werden – und dass diese ohne Verzögerungen zugestellt und verarbeitet werden.
Sie arbeiten an der Schnittstelle von Customer Success, Vertrieb und Finanzen und stehen regelmäßig im Kontakt mit internen Teams und den Kreditorenabteilungen unserer Kunden. Ihre Arbeit spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines stabilen Cashflows und eines zuverlässigen Finanzbetriebs.
Dies ist eine Teilzeitstelle (0,4 VZA), angesiedelt in unserem Operations-Team in Deurningen.
Was wirst du tun
Rechnungsstellung & Debitorenbuchhaltung
- Versenden von wiederkehrenden SaaS-Abonnementrechnungen
- Vorbereitung und Ausstellung von projekt- und zeitbasierten Rechnungen
- Prüfung und Bestätigung von Zeitberichten vor der Rechnungsstellung
- Sicherstellung vollständiger und pünktlicher Rechnungsstellung
Zusammenarbeit & Koordination
- Abstimmung mit Customer Success über Projektfortschritt und Zeiterfassung
- Koordination mit Vertrieb über Vertragsbedingungen und Abrechnungszeitpunkte
- Kommunikation mit Finanzteams der Kunden über Bestellungen, Abrechnungscodes und Anweisungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam (Einkauf & Gehaltsabrechnung)
- Gegenseitige Unterstützung bei Abwesenheit
Forderungsmanagement & Prozessverantwortung
- Offene Rechnungen überwachen und nachverfolgen
- Potenzielle Zahlungsrisiken erkennen und melden
Über dich
- 2–5 Jahre Erfahrung im Finanzbereich, Debitorenbuchhaltung oder Finanzverwaltung
- Vertrautheit mit (oder Interesse an) SaaS und/oder projektbasierter Rechnungsstellung
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Einfache Kommunikation mit Kollegen aus Customer Success und Vertrieb
- Proaktiv bei fehlenden oder unvollständigen Informationen
- Verständnis der Bedeutung von Cashflow und pünktlicher Abrechnung
- Gute Zusammenarbeit und Freude an der Abstimmung von Aufgaben mit anderen
- Praktisch, klar und Vorliebe für gute Dokumentation
- Offenes, informelles Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen
Vorteile
- Eine Teilzeitstelle mit Eigenverantwortung und Flexibilität (0,4 VZA, ca. 16 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Eine informelle Kultur mit Fokus auf Qualität und Unterstützung
- Raum zur Verbesserung und Optimierung von Prozessen
- Laptop wird gestellt
- Ihren Geburtstag frei
- Fahrradzuschuss für den Arbeitsweg
- Spaßige Teamaktivitäten über unser internes Veranstaltungskomitee
Ansprechpartner
Diese Stellenanzeige richtet sich ausschließlich an Kandidaten, die persönlich auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind. Personal- und Arbeitsvermittlungsagenturen werden gebeten, nicht zu antworten.
