Module de demande en ligne pour événements
Permettez à vos visiteurs de soumettre une demande complète pour leur événement via votre site web, 24h/24. Des mariages aux réunions et des tournois aux soirées d’entreprise : vos visiteurs composent leur demande étape par étape, et votre équipe peut y répondre directement avec une offre.
Votre lieu vend tout seul, même en dehors des heures d’ouverture
Avec Request for Proposal, vous disposez d’un module de demande en ligne pour les événements, les formules et les demandes sur mesure. Pour les organisations qui souhaitent travailler avec des RFP, le module aide à recevoir des demandes de manière structurée via leur propre site web. Vous placez le module comme widget ou page de demande complète sur votre site, entièrement dans votre image de marque. Les visiteurs peuvent composer et envoyer leur événement, tandis que votre équipe reçoit immédiatement toutes les informations clés : du type d’événement, de la date et du nombre d’invités au lieu, au programme journalier, au catering, à la technique et aux souhaits supplémentaires.
Vous générez ainsi plus de demandes qualifiées via votre site, inspirez les visiteurs au bon moment et économisez du temps dans le processus d’offre.
Ainsi fonctionne un Request for Proposal
Informations sur l’événement
Les visiteurs commencent par les informations vraiment importantes pour les événements : type d’événement, nombre d’invités, date et lieu. Cela permet au parcours de mieux correspondre à la façon dont les visiteurs pensent et s’orientent.
Choix du lieu et de la salle sur mesure
Permettez aux visiteurs de choisir un lieu et une salle préférée, ou ignorez automatiquement les étapes non pertinentes. Le parcours reste ainsi court quand c’est possible et complet quand c’est nécessaire.
Programme journalier, formules et produits
Affichez uniquement les programmes et produits correspondant au type d’événement sélectionné. Ajoutez catering, technique, activités, heures supplémentaires, snacks ou services en tant que choix obligatoire, optionnel ou groupe de choix.
Résumé
Tous les choix sont automatiquement regroupés dans une vue d’ensemble claire. Le visiteur peut ajouter des commentaires ou apporter des modifications.
Coordonnées
Renseignez les coordonnées et envoyez la demande : elle est transmise à Aqqo, où votre équipe peut la traiter et envoyer une offre.
Request for Proposal est utilisé par des organisations qui créent régulièrement des offres pour des événements, par exemple :
Recueillez des demandes d’événements complètes via votre propre site web et répondez-y plus rapidement avec une offre adaptée. Les visiteurs composent leur événement idéal étape par étape, tandis que votre équipe dispose immédiatement des bonnes informations pour réagir de manière professionnelle et efficace.
Disponible pour les demandes 24h/24
Même en dehors des heures d’ouverture, pendant les périodes chargées ou les jours de congé, vos clients peuvent soumettre une demande.
Plus vite de la demande à l’offre
Comme le module pose les bonnes questions en amont, votre équipe reçoit des demandes complètes et structurées. Cela évite les malentendus, réduit le travail manuel et fait gagner du temps.
Plus de demandes, plus de chiffre d’affaires
Un processus de demande simple abaisse le seuil de soumission. En affichant les arrangements pertinents au bon moment, vous inspirez vos visiteurs à ajouter des options supplémentaires et générez ainsi des leads plus nombreux et plus qualifiés.
Meilleure expérience client
Les visiteurs composent leur demande via un processus clair qui correspond à votre site web et à votre image de marque, ce qui leur permet de soumettre plus facilement une demande adaptée.
