Zelf aan de knoppen met Modules in Aqqo
Binnen Aqqo introduceren we de nieuwe Modules-functionaliteit waarmee beheerders meer controle krijgen over welke functies ze willen gebruiken. Via een overzichtelijke pagina zie je in één oogopslag welke modules beschikbaar zijn in jouw omgeving, en kun je met de juiste rechten zelf modules aan- of uitzetten.
Wat zijn modules?
Modules zijn uitbreidbare onderdelen binnen Aqqo die specifieke functionaliteiten bevatten. Denk aan extra instellingen zoals kortingscodes of maatwerkvelden voor gebruikers of boekingen.
Waar vind je de modules?
- Ga in het menu naar Beheer > Instellingen.
- Op deze pagina zie je de beschikbare modules die je kunt beheren.
Standaard tonen we de volgende modules:
- Customer management
Voeg zelf velden toe aan het aanmeldformulier van een gebruiker. Je kiest:- het type invoer (zoals dropdownmenu of tekstveld)
- wie het veld mag zien of invullen
- of het veld verplicht moet worden ingevuld
Voorbeeld: veld ‘Aanhef’ met dropdown-menu (Dhr./Mevr./X).
- Booking management
Voeg aangepaste velden toe aan het boekingsformulier. Stel zelf in:- het type invoer
- wie het veld mag zien of invullen
- of het veld verplicht is
Voorbeeld: veld ‘Dieetwensen’ met een open tekstveld, niet verplicht.
Klik op Discover more modules om extra functies te ontdekken en indien gewenst te activeren, zoals bijvoorbeeld Kortingscodes.
Wie kan wat beheren?
- Iedere beheerder heeft leesrechten en ziet welke modules beschikbaar zijn.
- Alleen beheerders met bewerkrechten kunnen modules activeren of aanpassen.
In deze Product Update vind je wat er nieuw is in Aqqo. De vernieuwde Productenpagina bundelt producten, dagprogramma’s en kortingen in één scherm voor minder klikken en meer overzicht. Lees meer hieronder of start er vandaag nog mee in Aqqo.
Nieuw: één centrale Productenpagina
Aqqo introduceert een vernieuwde Productenpagina binnen een boeking, waarmee je producten, dagprogramma’s en kortingen voortaan beheert vanuit één overzichtelijk scherm. Dit betekent: minderklikken, meer overzicht en sneller werken.
- Producten (nieuw: handmatige producten toevoegen)
- Dagprogramma’s
- Kortingen (nieuw)
Open een willekeurige (niet-gefactureerde) boeking en klik op Producten om de vernieuwde pagina te openen.
Nieuw: handmatige producten toevoegen
Voeg naast catalogusproducten eenvoudig maatwerkitems of tijdelijke acties toe. Alles staat direct correct op offertes en facturen, inclusief btw-verwerking. Hierdoor zijn ‘Dummy-producten’ niet meer nodig.
Zo werkt het:
- Klik op Producten toevoegen → Handmatig product
- Velden invullen → Opslaan
Producten koppelen aan programmaregels
Binnen dagprogramma’s is het nu mogelijk om producten direct aan een specifieke programmaregel te koppelen, zoals een lunch, workshop of sessie. Zo zie je altijd welk product bij welk moment van het event hoort. Dit zorgt voor meer structuur en overzicht in complexe boekingen.
Nieuw: kortingen toepassen, zonder workarounds
Kortingen hoeven niet langer via ‘dummy producten’ te worden ingevoerd. Voer kortingen voortaan rechtstreeks op de boeking in:
- Op totaalbedrag of per product
- Als vast bedrag of percentage
- Automatisch herrekend bij wijzigingen
Sneller, correcter en direct zichtbaar op offertes en facturen.
