Eventlocaties
Grip op je eventproces, van aanvraag tot factuur
Eventlocaties werken dagelijks met uiteenlopende aanvragen, strakke planningen en hoge verwachtingen van opdrachtgevers. Het eventproces is vaak complex en foutgevoelig, zeker wanneer sales, operatie en finance met verschillende tools werken.
Aqqo ondersteunt eventlocaties bij het beheren van het volledige eventproces in één centraal systeem. Van aanvraag en offerte tot planning, uitvoering en facturatie. Zo werk je sneller en consistenter, voorkom je fouten en houd je grip op bezetting, omzet en uitvoering. Ook bij groei of meerdere locaties.
Complex eventbeheer vraagt om overzicht
Eventlocaties hebben te maken met een hoge mate van complexiteit. Aanvragen komen via verschillende kanalen binnen, events bestaan vaak uit meerdere dagen of gelijktijdige programma’s, en last-minute wijzigingen zijn eerder regel dan uitzondering. Tegelijk moeten offertes snel de deur uit, de operatie foutloos verlopen en moet ook de financiële afhandeling kloppen.
Wanneer informatie verspreid is over e-mail, Excel en losse systemen, kost dat tijd, vergroot het de kans op fouten en ontbreekt het overzicht.
Bewezen in de praktijk
Aqqo wordt op dit moment vertrouwd door 2500+ locaties
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Wat Aqqo oplevert voor eventlocaties
Sneller van aanvraag naar akkoord
Aqqo versnelt het volledige salesproces. Aanvragen komen centraal binnen, offertes worden automatisch gegenereerd in je eigen huisstijl en digitaal geaccordeerd. Zo verkort je de doorlooptijd en verhoog je de kans op snelle bevestiging.
Minder fouten, meer rust in de operatie
Alle informatie uit de boeking vormt de basis voor dagprogramma’s en draaiboeken. Deze blijven automatisch up-to-date, ook bij last-minute wijzigingen. Zo werkt ieder team met dezelfde informatie en voorkom je miscommunicatie tussen sales, operatie en leveranciers op de dag zelf.
Eén systeem voor sales, operatie en finance
Van offerte tot factuur: alles loopt via één centrale omgeving. Facturen, aanbetalingen en termijnen worden automatisch verwerkt en gekoppeld aan je boekhouding. Dat scheelt handmatig werk en zorgt voor overzicht en consistentie.
Klaar voor groei en complexiteit
Aqqo ondersteunt zowel losse locaties als organisaties met meerdere venues of merken. Of het nu gaat om meerdaagse events, parallelle sessies of groei naar meerdere locaties: het systeem schaalt mee zonder extra complexiteit.
Aanvragen centraal binnen
Aanvragen komen binnen via je website of direct in de backoffice. Beschikbaarheid van zalen, ruimtes en middelen is realtime inzichtelijk. Zo voorkom je dubbele boekingen en kun je snel schakelen.
Offertes snel en professioneel versturen
Offertes worden automatisch opgebouwd in je eigen huisstijl, inclusief programmaonderdelen, producten en tarieven. Digitale accordering versnelt het besluitvormingsproces.
Planning en draaiboeken op orde
Na akkoord ontstaat automatisch een definitieve boeking met dagprogramma’s en draaiboeken per afdeling. Wijzigingen worden direct doorgevoerd, zodat ieder team met actuele informatie werkt.
Uitvoering en aanvullende omzet
Tijdens het event blijven alle gegevens gekoppeld. Extra bestedingen, bijvoorbeeld via bar of catering, worden automatisch aan de juiste boeking toegevoegd.
Uitvoering
Facturen, aanbetalingen en termijnen worden automatisch verwerkt en gesynchroniseerd met de boekhouding. Rapportages geven inzicht in omzet, marge en bezetting per event of locatie.
Aqqo groeit met je mee
Aqqo wordt gebruikt door zowel zelfstandige eventlocaties als organisaties met meerdere locaties of merken. Het platform ondersteunt complexe eventstructuren, zoals meerdaagse programma’s en afstemming tussen meerdere zalen en teams, zonder dat het overzicht verloren gaat.
Je voegt eenvoudig nieuwe merken of locaties toe, terwijl centrale sturing en rapportage behouden blijft. Zo blijft het eventproces beheersbaar, ook wanneer je organisatie groeit.
Ontdek wat Aqqo voor jouw eventlocatie kan betekenen
Benieuwd hoe Aqqo jouw eventproces kan ondersteunen? We laten je graagzien hoe het platform aansluit op jouw manier van werken en meegroeit met je organisatie.
Ontdek wat Aqqo voor jouw eventlocatie kan betekenen
Benieuwd hoe Aqqo jouw eventproces kan ondersteunen? We laten je graagzien hoe het platform aansluit op jouw manier van werken en meegroeit met je organisatie.
Fully Connected to Your Workflow
The Online Booking Engine integrates seamlessly with other Aqqo modules:
