Wijk- en buurtcentrums
Het gebruik van Aqqo heeft ons beheer van vergader- en co-workingruimtes veranderd - het is efficiënt, betrouwbaar en toegankelijk.
Wijk- & Buurtcentra / Sociaal-culturele centra
Gemeentelijke wijk- en buurtcentra, dorpshuizen en sociaal-culturele accommodaties met een mix van gebruikers: verenigingen, bewonersinitiatieven, welzijnsorganisaties, scholen en incidentele huurders. Zij hebben behoefte aan zelfservice-aanvragen via een online portaal, heldere tarieven per doelgroep, goedkeuringsflows (optioneel), en een sluitende financiële afhandeling (facturatie, betalingen, boekhouding). Vaak gaat het om meerdere locaties binnen één gemeente of stichting, met centrale sturing en lokaal operationeel beheer.
Hoe gebruiken Buurt- en wijkcentra Aqqo?
Centra plaatsen hun ruimten, tijdvakken en voorwaarden in de Online Booking Engine. Bewoners en verenigingen dienen aanvragen in; Aqqo koppelt automatisch klantgroepen (bijv. vereniging, bewoner, commercieel) met de juiste rechten, tarieven en betaalmethoden (op rekening of direct online). Waar nodig volgt eerst een goedkeuring door beheer; na akkoord wordt de boeking bevestigd en verschijnen dagprogramma’s en werklijsten voor receptie, facilitair, schoonmaak en catering.
Op locatie tonen schermen via Narrowcasting de dagindeling per zaal. Remote Access Control geeft toegang via code of app op het geboekte tijdslot. Beheer organiseert opstellingen, middelen en zaalopstellingen
Financieel verwerken centra bulkfacturen per maand/kwartaal (bijv. voor verenigingen of interne afdelingen), ontvangen online betalingen en synchroniseren alles met de boekhouding. Bar- of horecaomzet loopt via de kassakoppeling mee en kan worden samengevoegd op één factuur. Management krijgt inzicht via Financiële Rapportages en (optioneel) BI-dashboards voor bezetting, kostendekking en inkomsten per doelgroep of wijk. Multi-locatie is standaard: centrale data en beleid, met rapportage per wijklocatie, zaal en kanaal.
Belangrijkste features
- Online Booking Engine – zelfservice-aanvragen, realtime beschikbaarheid, (aan)betalingen.
- CRM & klantgroepen – tarieven, rechten en betaalopties per doelgroep (vereniging, bewoner, commercieel).
- Periodeplanning & contracten – vaste bloktijden voor structurele gebruikers.
- Digital Proposals – offertes in huisstijl met voorwaarden per locatie/doelgroep.
- Function Sheets & dagprogramma’s – werklijsten per afdeling; altijd actueel.
- Zaalopstellingen & middelen – standaardlayouts en faciliteiten per ruimte.
- Taken – actiepunten voor facilitair, schoonmaak, ontvangst en catering.
- Kortingscodes & arrangementen – sociale tarieven, acties en pakketten.
- Remote Access Control – toegangscontrole op basis van boekingen.
- Narrowcasting – actuele zaalbezetting en routing op schermen.
- Facturatie & Online Betalingen – bulkfacturering, betaallinks, directe online betaling.
- Boekhoudkoppeling – automatische synchronisatie met boekhouding.
- Kassakoppeling – bar/horecaomzet gekoppeld aan boekingen of klanten.
- Financiële rapportages & BI-integratie – inzicht in bezetting, inkomsten en kostendekking.
- Mailings & nieuwsbrieven – communicatie richting verenigingen en vaste gebruikers.
- Multi-locatie ondersteuning – centrale sturing en rapportage per wijklocatie, zaal, product en verkoopkanaal.
Verbeterde boekingen voor jouw Co-working Ruimtes
