Sportaccommodaties

Sportaccommodaties

Gemeentelijke sportaccommodaties met uiteenlopende typen ruimtes en gebruikers: sporthallen, gymzalen, zwembaden, kunstgrasvelden, turnzalen en multifunctionele ruimten. Denk aan een mix van vaste gebruikers (verenigingen, scholen, sportaanbieders) én incidentele huurders (inwoners, bedrijven, toernooien). Vaak is er behoefte aan seizoensplanning, seizoenscontracten, online reserveringen voor losse uren en maandelijkse facturatie per klant of vereniging. Meerdere locaties binnen dezelfde gemeente of exploitant komen veel voor—met centrale regie en lokaal operationeel beheer.

Hoe gebruiken sportaccommodaties Aqqo?

Sportaccommodaties gebruiken Aqqo als centrale backoffice voor planning, verhuur en financiële afhandeling. Het verhuurteam zet het nieuwe seizoen klaar (bloktijden, contracten, tarieven per klantgroep) en verwerkt tussentijdse wissels zonder spreadsheets. Verenigingen en scholen boeken via het online portaal op vooraf ingestelde rechten en voorwaarden; inwoners reserveren losse uren met directe online betaling.

Geplande activiteiten vloeien automatisch door naar Function Sheets en werklijsten voor beheer, schoonmaak en toezicht. Op locatie tonen schermen via Narrowcasting de dagindeling per zaal. Remote Access Control opent deuren op het geboekte tijdslot en door de gebouwbeheersysteem koppeling brandt de verwarming alleen wanneer er bezetting is—energiezuinig én comfortabel.

Aan het eind van de maand genereert Finance in één keer bulkfacturen per vereniging of school, inclusief eventuele kassabestedingen uit de sportkantine. Alles synchroniseert met de boekhouding, en management krijgt realtime inzicht via Financiële Rapportages of eigen BI-dashboards. Multi-locatie is standaard: één overzicht en uniforme werkwijze voor alle sportcentra en gymzalen in de gemeente.

Belangrijkste modules

• Seizoensplanning & contracten – vaste uren per vereniging/school, met uitzonderingen en feestdagen.
• Online Booking Engine – zelfservice voor losse verhuur en aangevraagde uren, met klantgroep­specifieke rechten en prijzen.
• CRM & klantgroepen – gemeentelijke tarieven, sporttarieven, onderwijs; betalen op rekening of direct online.
• Facturatie & bulkfacturering – maand- of kwartaalfacturen per contract/vereniging, inclusief kortingen en arrangementen.
• Online Payments – iDEAL, Bancontact, kaarten, SEPA; betaallinks voor openstaande facturen.
• Accounting Software Integration – automatische synchronisatie van facturen, betalingen en dagomzetten.
• Narrowcasting – actuele zaalbezetting en routing op schermen.
• Remote Access Control – toegangscontrole gebaseerd op echte boekingen.
• Financial Reports & BI-koppelingen – inzicht per locatie, zaal, klantgroep en periode.
• Multi-locatie ondersteuning – centrale data en rapportage per vestiging, zaal, product en verkoopkanaal.