Product update
Novedades en Aqqo: hoja de ejecución y documentos de usuario renovados
En las últimas semanas, nuestro equipo implementó una importante actualización en la hoja de tirada para reservas, y ya está disponible oficialmente. La nueva planilla muestra claramente los productos por línea de programación para que puedas ver de un vistazo qué artículo está programado y cuándo. También hemos añadido una sección específica para los productos que se aplican a toda la reserva, independientemente de los horarios específicos.
Beneficio
Esta nueva hoja de ejecución le ofrece una visión general instantánea del flujo del día. Esto hace que la preparación, la planificación y la ejecución in situ sean mucho más eficientes.
¿Qué hay de nuevo en la hoja de ejecución?
Una parte clave de esta actualización es permitir a los administradores elegir si desean incluir información financiera en la hoja de ejecución. Si te inscribes, la hoja mostrará todos los importes relacionados con la reserva; de lo contrario, no aparecerá.
Actualizaciones clave:
- Nuevo diseño basado en los comentarios de los usuarios
- Campos dinámicos en función de las configuraciones y subreservas
- Se muestran los campos libres
- Se agregaron el correo electrónico y el número de teléfono de Booker
- Memos internos y externos visibles en la hoja de ejecución
- Configuración de la sala y recuento de participantes incluidos
- Soporte para productos y programas
- Los productos pueden aparecer fuera del programa diario
- Las líneas del programa muestran los productos con la cantidad, la descripción, el precio unitario y el importe total
- Información financiera
- Los importes totales de las reservas se muestran sin incluir el IVA
- Nuevos campos Se agregaron «Reservado por» y «Método de pago»
Opciones de impresión ampliadas
Ahora puede generar la hoja de ejecución desde varios lugares de Aqqo, con configuraciones de visualización flexibles.
De una reserva:
- Abra la reserva a través del Todas las reservas o Reservas recientes página
- Haga clic Imprimir reserva
- Elige si deseas incluir información financiera
- Se genera su hoja de ejecución
Desde el panel de control:
- Ve a tu panel de control
- Selecciona un día o una semana específicos
- Haga clic en el icono de impresión
- Elige una de las siguientes opciones:
- Programación de días de impresión
- Imprimir calendario semanal
- Imprimir calendario mensual
- Hoja de ejecución por reserva (día)
- Hoja de ejecución por reserva (semana)
- Descripción general de la impresión
- Se genera su hoja de ejecución
Estas opciones facilitan la preparación del día o la semana del evento con la hoja de ejecución como resumen central.
Adjuntar documentos a los usuarios
Ahora puede vincular documentos directamente a los perfiles de usuario.
Qué puede hacer:
- Agregar contratos, condiciones u otros archivos a un usuario
- Guarde los documentos guardados con el usuario para usarlos en futuras reservas
- Configúrala directamente desde la página del usuario
¡Disfrute de estas nuevas funciones en Aqqo y cuéntenos cómo ayudan a optimizar su flujo de trabajo!
Bas Heuvelmans
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30/7/2025
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lectura mínima
Product update
Copie productos y programas diarios para toda una serie de reservas
¡Buenas noticias! En Aqqo, ahora es posible modificar los productos y programas diarios para toda una serie de reservas con un solo clic. Los administradores pueden realizar ajustes de manera fácil y eficiente sin tener que editar cada reserva de forma individual.
Copiar productos para una serie de reservas
- En el menú, ve a Reservas > Todas las reservas o Reservas > Reservas recientes. En esta página, verás un resumen de todas las reservas creadas o recientes.
- En esta página, verás un resumen de todas las reservas creadas o recientes.
- Selecciona la serie de reservas que deseas modificar haciendo clic en el icono.
- Se abrirá una nueva página con todos los detalles sobre la serie de reservas seleccionada.
- Desplázate hacia abajo para ver todas las reservas individuales de la serie.
- Haz clic en Productos en la primera reserva de la serie a la que quieras aplicar el cambio.
- En la nueva ventana, realice los cambios que desee y elija si desea:
- Modifique solo los productos para esta reserva específica.
- O modifique todos los productos para futuras repeticiones de «Rental Object X» el [día] de [hora] a [hora].
- Haz clic en Guardar en la parte inferior derecha de la ventana para aplicar los cambios.
Tras completar estos pasos, los productos se han actualizado correctamente para toda la serie de reservas. Nota: Todos los productos existentes de una serie modificada se eliminarán después de guardarlos.
Copiar los horarios diarios de una serie de reservas
¿Usas horarios diarios? Ahora también tienes la opción de copiar un horario diario para futuras repeticiones dentro de una serie.
- En el menú, ve a Reservas > Todas las reservas o Reservas > Reservas recientes.
- En esta página, verás un resumen de todas las reservas creadas o recientes.
- Selecciona la serie de reservas que deseas modificar haciendo clic en el icono.
- Se abrirá una nueva página con todos los detalles sobre la serie de reservas seleccionada.
- Desplázate hacia abajo para ver todas las reservas individuales de la serie.
- Haga clic en Programar en la primera reserva de la serie a la que desee aplicar el cambio.
- En la nueva ventana, realice los cambios que desee y elija si desea:
- Modifique solo el horario diario para esta reserva específica.
- O modifique todos los horarios diarios para futuras repeticiones del «Objeto de alquiler X» del [día] de [hora] a [hora].
- Haz clic en Guardar en la parte inferior derecha de la ventana para aplicar los cambios.
Tras completar estos pasos, los horarios diarios se han actualizado correctamente para toda la serie de reservas. Nota: Todos los horarios diarios existentes para una serie modificada se eliminarán después de guardarlos.
Bas Heuvelmans
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24/2/2025
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lectura mínima
