Pratique avec les modules d'Aqqo

Au cours des dernières semaines, notre équipe a procédé à une mise à jour majeure de la feuille de tirage pour les réservations, qui est désormais officiellement disponible. La nouvelle feuille de production affiche clairement les produits par ligne de programme afin que vous puissiez voir en un coup d'œil quel article est programmé et à quel moment. Nous avons également ajouté une section dédiée aux produits qui s'appliquent à l'ensemble de la réservation, quelles que soient les heures.

Avantage

Cette nouvelle feuille de course vous donne un aperçu instantané du déroulement de la journée. Cela rend la préparation, la planification et l'exécution sur site beaucoup plus efficaces.

Qu'y a-t-il de nouveau dans la feuille de performance ?

L'un des éléments clés de cette mise à jour est de permettre aux administrateurs de choisir d'inclure ou non des informations financières dans la feuille de calcul. Si vous vous inscrivez, la feuille indiquera tous les montants liés à la réservation ; sinon, ce ne sera pas le cas.

Principales mises à jour :

• Nouvelle mise en page sur la base des commentaires des utilisateurs
• Champs dynamiques en fonction des configurations et des sous-réservations
  • Les champs libres sont affichés
  • L'e-mail et le numéro de téléphone du booker ont été ajoutés
  • Mémos internes et externes visibles sur la feuille de tirage
  • Configuration de la salle et nombre de participants inclus
• Support pour les produits et les programmes
  • Les produits peuvent apparaître en dehors du programme de la journée
  • Les lignes de programme indiquent les produits avec la quantité, la description, le prix unitaire et le montant total
• Informations financières
  • Montants totaux des réservations indiqués à la fois hors TVA et TVA incluse
• Nouveaux domaines « Réservé par » et « Mode de paiement » ajoutés

Options d'impression étendues

Vous pouvez désormais générer la feuille de course à partir de plusieurs emplacements dans Aqqo, avec des paramètres d'affichage flexibles.

À partir d'une réservation :

1. Ouvrez la réservation via le Toutes les réservations ou Réservations récentes page
2. Cliquez Imprimer la réservation
3. Choisissez d'inclure ou non des informations financières
4. Votre feuille de course est générée

Depuis le tableau de bord :

1. Accédez à votre tableau de bord
2. Sélectionnez un jour ou une semaine spécifique
3. Cliquez sur l'icône d'impression
4. Choisissez l'une des options suivantes :
   • Imprimer le calendrier de la journée
   • Imprimer le calendrier de la semaine
   • Imprimer le calendrier mensuel
   • Feuille de course par réservation (jour)
   • Feuille de calcul par réservation (semaine)
   • Aperçu de l'impression
5. Votre feuille de course est générée

Ces options vous permettent de préparer plus facilement votre journée ou votre semaine d'événements en utilisant la feuille de route comme aperçu central.

Joindre des documents aux utilisateurs

Vous pouvez désormais lier des documents directement à des profils d'utilisateurs.

Ce que tu peux faire :

• Ajouter des contrats, des conditions ou d'autres fichiers à un utilisateur
• Conservez les documents stockés auprès de l'utilisateur pour les utiliser lors de futures réservations
• Configurez cela directement depuis la page de l'utilisateur

Profitez de ces nouvelles fonctionnalités d'Aqqo et expliquez-nous comment elles vous aident à rationaliser votre flux de travail !

Bonne nouvelle ! Dans Aqqo, il est désormais possible de modifier les produits et les programmes quotidiens pour toute une série de réservations en un seul clic. Les administrateurs peuvent effectuer des ajustements facilement et efficacement sans avoir à modifier chaque réservation individuellement.

Copier des produits pour une série de réservations

1. Dans le menu, allez dans Réservations > Toutes les réservations ou Réservations > Réservations récentes. Sur cette page, vous trouverez un aperçu de toutes les réservations créées ou récentes.
2. Sur cette page, vous trouverez un aperçu de toutes les réservations créées ou récentes.
3. Sélectionnez la série de réservations que vous souhaitez modifier en cliquant sur l'icône.
4. Une nouvelle page s'ouvrira avec tous les détails sur la série de réservations sélectionnée.
5. Faites défiler la page vers le bas pour voir toutes les réservations individuelles de la série.
6. Cliquez sur Produits sur la première réservation de la série à partir de laquelle vous souhaitez appliquer la modification.
7. Dans la nouvelle fenêtre, apportez les modifications souhaitées et choisissez si vous souhaitez :
   • Ne modifiez que les produits pour cette réservation spécifique.
   • Ou modifiez tous les produits pour les prochaines répétitions de « Rental Object X » le [jour] de [heure] à [heure].
8. Cliquez sur Enregistrer en bas à droite de la fenêtre pour appliquer les modifications.

Une fois ces étapes terminées, les produits ont été mis à jour avec succès pour l'ensemble de la série de réservations. Remarque : tous les produits existants d'une série modifiée seront supprimés une fois enregistrés.

Copie des horaires quotidiens pour une série de réservations

Utilisez-vous des horaires quotidiens ? Vous avez désormais également la possibilité de copier un programme quotidien pour les prochaines répétitions d'une série.

1. Dans le menu, allez dans Réservations > Toutes les réservations ou Réservations > Réservations récentes.
2. Sur cette page, vous trouverez un aperçu de toutes les réservations créées ou récentes.
3. Sélectionnez la série de réservations que vous souhaitez modifier en cliquant sur l'icône.
4. Une nouvelle page s'ouvrira avec tous les détails sur la série de réservations sélectionnée.
5. Faites défiler la page vers le bas pour voir toutes les réservations individuelles de la série.
6. Cliquez sur Planifier sur la première réservation de la série à partir de laquelle vous souhaitez appliquer la modification.
7. Dans la nouvelle fenêtre, apportez les modifications souhaitées et choisissez si vous souhaitez :
   • Modifiez uniquement l'horaire quotidien pour cette réservation spécifique.
   • Ou modifiez tous les horaires quotidiens pour les prochaines répétitions de « Rental Object X » le [jour] de [heure] à [heure].
8. Cliquez sur Enregistrer en bas à droite de la fenêtre pour appliquer les modifications.

Une fois ces étapes terminées, les horaires quotidiens ont été mis à jour avec succès pour l'ensemble de la série de réservations. Remarque : Tous les programmes quotidiens existants pour une série modifiée seront supprimés une fois enregistrés.