Padel- en tennisclubs

Padel- & Tennisclubs

Clubs en parkexploitanten met één of meerdere locaties, een mix van leden (met rechten/abonnementen) en pay-&-play spelers. Zij hebben behoefte aan online baanreserveringen, seizoensplanning en contracten, directe online betalingen, en soepele operatie op het park: van toegangscontrole bij poort/banen tot automatische verlichting per boeking. Bestuur en barteam willen minder administratie en één overzicht van bezetting, inkomsten en ledengebruik—liefst centraal bij meerdere parken of labels.

Baanhuur tennis en padel via Aqqo

Clubs zetten hun aanbod (banen, tijdsloten, tarieven) uit in de Online Booking Engine. Leden loggen in met hun klantprofiel; hun klantgroep bepaalt rechten (bijv. prime time, max. aantal reserveringen, op rekening of vooraf betalen). Niet-leden betalen direct online en krijgen automatisch de juiste PIN-toegang.

Elke bevestigde boeking stuurt de operatie aan: Remote Access Control opent poorten of baanhekken op tijd, de Lighting Integration schakelt baanverlichting precies tijdens de reservering. Voor competities, toss-avonden of toernooien gebruikt de club Function Sheets als werklijsten voor barmedewerkers en organisatie.

Finance draait maand- of seizoensfacturen in bulk voor contracten/lesgroepen, verwerkt aanbetalingen en synchroniseert alles met de boekhouding. Management bekijkt Financiële Rapportages of eigen BI-dashboards voor bezetting per baan, piekuren en omzet per klantgroep. Multi-locatie is standaard: centrale regels en tarieven, met rapportage per park, baan of verkoopkanaal.

Belangrijkste features

• Online Booking Engine – realtime baanbeschikbaarheid; ledenrechten vs. pay-&-play; directe (aan)betalingen.
• CRM & klantgroepen – leden, jeugd, introducees; rechten, tarieven en betaalmethodes per groep.
• Periodeplanning & seizoenscontracten – vaste uren voor teams/lesgroepen; uitzonderingen/feestdagen.
• Online Payments – iDEAL, Bancontact, kaarten, SEPA; betaallinks voor openstaande posten.
• Toegangscontrole (Remote Access Control) – PIN/app-toegang voor park, hek of baan op basis van boeking.
• Lighting Integration – automatische baanverlichting per reservering; energiebesparing zonder handmatig schakelen.
• Kortingscodes & arrangementen – acties voor daluren, bundels met les/catering of lidmaatschapsvoordeel.
• Kassakoppeling – kantineverkopen gekoppeld aan boekingen/klanten; één geconsolideerde factuur mogelijk.
• Facturatie & Accounting-integratie – bulkfacturering voor contracten; automatische synchronisatie met boekhouding.
• Financiële rapportages & BI-koppeling – bezetting, omzet, piekuren en klantsegmenten inzichtelijk.
• Narrowcasting & displays – baanindeling, wedstrijdoverzicht en routing op schermen.
• Aqqo Intelligence – AI-suggesties (tarieven/daluren), snelle acties en antwoorden in natuurlijke taal.
• Multi-locatie ondersteuning – centraal beheer van data, prijzen en rapportage per park, baan, product en kanaal.