Verhuursoftware voor zaalreserveringen

Ben je op zoek naar betrouwbare en gebruiksvriendelijke verhuursoftware om zaalreserveringen en evenementen te beheren? Met de Booking Management-module van Aqqo heb je alles in handen om reserveringen overzichtelijk te organiseren, plannen en verwerken. Speciaal ontwikkeld voor sportaccommodaties, vergaderlocaties, evenementenlocaties en gemeentelijke verhuur biedt Aqqo maximale grip op beschikbaarheid, tarieven en verhuurprocessen.

‍

Losse tools of spreadsheets zijn verleden tijd. Met Aqqo stroomlijn je jouw volledige verhuurproces vanuit één centrale plek.

Centraal beheer van boekingen
Beheer al je aanvragen – van losse reserveringen tot terugkerende boekingen – in één overzichtelijk dashboard. Dankzij de koppeling met het online reserveringssysteem worden reserveringen automatisch binnengehaald en verwerkt.

Real-time beschikbaarheidskalender
Zie in één oogopslag welke zalen, ruimtes of faciliteiten beschikbaar zijn. Plan efficiënter en voorkom dubbele boekingen.

Flexibele tarieven en indelingen
Werk met variabele huurtarieven, kortingsstructuren en verschillende boekingslogica. Jij bepaalt wat past bij jouw locatie of doelgroep.

Slimme automatisering
Laat Aqqo repetitieve taken overnemen: bevestigingen, personeelsplanning, interne taken en foutloze workflows – volledig geautomatiseerd.

Naadloze integratie met andere Aqqo-modules
Van CRM en Facturatie tot Zaalopstellingen en Narrowcasting: alles werkt samen, zodat je grip houdt op het volledige verhuurproces – van aanvraag tot afrekening.

Volledig gekoppeld aan jouw workflow
Elke boeking is direct gekoppeld met de juiste klantgegevens, tarieven, facturen, betalingen en ruimtes.

Boeken met AI-ondersteuning
Stel simpelweg de vraag: “Welke ruimte is er beschikbaar volgende week vrijdag om 19:00?” en Jaqqo, jouw slimme AI-assistent, regelt het zonder dat je hoeft te klikken.

• Gemeenten – Voor het beheren van sporthallen, dorpshuizen, klaslokalen en andere publieke ruimten
• Vergader- en congreslocaties – Voor het efficiënt plannen van vergaderzalen en events
• Sportclubs – Voor het reserveren van sportzalen, banen en velden
• Evenementlocaties – Voor het stroomlijnen van zaalverhuur bij evenementen en bijeenkomsten.

‍

Op je nu 3 of 300 zalen beheert, met Aqqo schaal je eenvoudig op.

• Tijdswinst – door minder handmatig werk
• Minder fouten – dankzij slimme planning en automatisering
• Hogere bezettingsgraad – door meer inzicht in beschikbaarheid
• Professionele uitstraling – door uniforme communicatie en automatische bevestigingen
• Volledige controle – over reserveringen en financiële afhandeling

Met Aqqo regel je niet alleen je reserveringen, maar ook de bijbehorende financiële afhandeling. Vanuit de Booking Management-backoffice zie je direct welke boekingen zijn gefactureerd, betaald of nog openstaan. Dankzij de integratie met Aqqo Finance worden facturen automatisch gegenereerd op basis van reserveringsgegevens, inclusief eventuele kortingen of toeslagen. Kassatransacties worden direct gekoppeld aan de juiste boeking. Zo behoud je realtime inzicht in opbrengsten per ruimte, klant of periode, zonder handmatig werk.

Maak onderbouwde keuzes met inzichten uit de ingebouwde rapportagemodule. Analyseer bezettingsgraad, omzet per ruimte, klantsegmenten en piekmomenten. Beheer je meerdere locaties? Dan krijg je een helder totaaloverzicht voor betere, op datagebaseerde beslissingen.

‍

Nog meer uit je data halen? Aqqo koppelt eenvoudig met Business Intelligence-tools zoals Power BI of Tableau. Exporteer data automatisch of in realtime naar je dashboards, zodat je financiële en operationele informatie kunt combineren voor strategische besluitvorming. Zo wordt jouw locatiebeheer niet alleen efficiënter maar ook toekomstgerichter.

• Online Booking Engine – laat klanten online reserveren, offertes aanvragen en direct betalen.
• Customer Management – beheer alle klantgegevens, overeenkomsten en gebruikersrechten op één centrale plek.
• Invoicing – genereer automatisch facturen op basis van boekingen en extra’s, zonder handmatig werk.
• Function Sheets – maak automatisch dagplanningen en werklijsten voor je team aan.
• Building Management – automatiseer toegangscontrole en verlichting op basis van reserveringen.
• Point of Sale – koppel kassatransacties direct aan de juiste boeking.
• Accounting Integration – houd je administratie up-to-date met realtime synchronisatie van facturen en betalingen.

‍

Every feature is built to reduce your workload – while giving you more control than ever.