Machen Sie sich mit den Modulen in Aqqo vertraut

In den letzten Wochen hat unser Team ein großes Upgrade für die Druckauflage für Buchungen eingeführt — und es ist jetzt offiziell live. Auf der neuen Serienliste sind die Produkte übersichtlich nach Programmlinien geordnet, sodass Sie auf einen Blick sehen, welcher Artikel wann geplant ist. Wir haben außerdem einen speziellen Bereich für Produkte hinzugefügt, die unabhängig von bestimmten Zeiten für die gesamte Buchung gelten.

Vorteil

Dieses neue Runsheet gibt dir einen sofortigen Überblick über den Tagesablauf. Das macht die Vorbereitung, Planung und Ausführung vor Ort wesentlich effizienter.

Was ist neu im Runsheet?

Ein wichtiger Teil dieses Updates besteht darin, dass Administratoren entscheiden können, ob Finanzinformationen in das Run-Sheet aufgenommen werden sollen. Wenn du dich dafür entscheidest, werden auf dem Blatt alle buchungsbezogenen Beträge angezeigt; wenn nicht, dann nicht.

Die wichtigsten Updates:

• Neues Layout basierend auf Nutzerfeedback
• Dynamische Felder abhängig von Konfigurationen und Unterbuchungen
  • Freie Felder werden angezeigt
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer von Booker hinzugefügt
  • Interne und externe Notizen sind auf dem Runsheet sichtbar
  • Raumausstattung und Teilnehmerzahl inklusive
• Unterstützung für Produkte und Programme
  • Produkte können außerhalb des Tagesprogramms erscheinen
  • In den Programmzeilen werden Produkte mit Menge, Beschreibung, Stückpreis und Gesamtbetrag angezeigt
• Finanzielle Informationen
  • Die gesamten Buchungsbeträge werden sowohl ohne als auch inklusive Mehrwertsteuer angezeigt
• Neue Felder „Gebucht von“ und „Zahlungsmethode“ hinzugefügt

Erweiterte Druckoptionen

Sie können das Run-Sheet jetzt an mehreren Stellen in Aqqo mit flexiblen Anzeigeeinstellungen generieren.

Aus einer Buchung:

1. Öffnen Sie die Buchung über das Alle Buchungen oder Letzte Buchungen Seite
2. Klicken Sie Buchung ausdrucken
3. Wählen Sie aus, ob Finanzinformationen enthalten sein sollen
4. Ihr Runsheet wird generiert

Vom Armaturenbrett aus:

1. Gehe zu deinem Dashboard
2. Wählen Sie einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Woche aus
3. Klicken Sie auf das Drucksymbol
4. Wählen Sie eine von:
   • Tagesablauf drucken
   • Wochenplan drucken
   • Monatsplan drucken
   • Arbeitsblatt pro Buchung (Tag)
   • Blatt pro Buchung ausführen (Woche)
   • Übersicht drucken
5. Ihr Runsheet wird generiert

Diese Optionen erleichtern die Vorbereitung Ihres Tages oder Ihrer Veranstaltungswoche mit dem Runsheet als zentraler Übersicht.

Dokumente an Benutzer anhängen

Sie können Dokumente jetzt direkt mit Benutzerprofilen verknüpfen.

Was du tun kannst:

• Einem Benutzer Verträge, Bedingungen oder andere Dateien hinzufügen
• Bewahren Sie Dokumente beim Benutzer auf, um sie für zukünftige Buchungen zu verwenden
• Richten Sie dies direkt von der Benutzerseite aus ein

Genießen Sie diese neuen Funktionen in Aqqo und lassen Sie uns wissen, wie sie Ihnen helfen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren!

Gute Neuigkeiten! In Aqqo ist es jetzt möglich, Produkte und Tagesprogramme für eine ganze Reihe von Buchungen mit nur einem Klick zu ändern. Administratoren können einfach und effizient Anpassungen vornehmen, ohne jede Buchung einzeln bearbeiten zu müssen.

Produkte für eine Reihe von Buchungen kopieren

1. Gehen Sie im Menü auf Buchungen > Alle Buchungen oder Buchungen > Letzte Buchungen. Auf dieser Seite sehen Sie eine Übersicht über alle erstellten oder letzten Buchungen.
2. Auf dieser Seite sehen Sie eine Übersicht über alle erstellten oder letzten Buchungen.
3. Wählen Sie die Buchungsserie aus, die Sie ändern möchten, indem Sie auf das Symbol klicken.
4. Es öffnet sich eine neue Seite mit allen Details zur ausgewählten Buchungsserie.
5. Scrollen Sie nach unten, um alle Einzelbuchungen innerhalb der Serie zu sehen.
6. Klicken Sie bei der ersten Buchung in der Serie, für die Sie die Änderung vornehmen möchten, auf Produkte.
7. Nehmen Sie im neuen Fenster die gewünschten Änderungen vor und wählen Sie aus, ob Sie:
   • Ändern Sie nur die Produkte für diese spezielle Buchung.
   • Oder modifizieren Sie alle Produkte für zukünftige Wiederholungen von „Rental Object X“ am [Tag] von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit].
8. Klicken Sie unten rechts im Fenster auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Nach Abschluss dieser Schritte wurden die Produkte für die gesamte Buchungsserie erfolgreich aktualisiert. Hinweis: Alle vorhandenen Produkte für eine geänderte Serie werden nach dem Speichern entfernt.

Tagespläne für eine Reihe von Buchungen kopieren

Verwenden Sie Tagespläne? Du hast jetzt auch die Möglichkeit, einen Tagesablauf auf zukünftige Wiederholungen innerhalb einer Serie zu kopieren.

1. Gehen Sie im Menü auf Buchungen > Alle Buchungen oder Buchungen > Letzte Buchungen.
2. Auf dieser Seite sehen Sie eine Übersicht über alle erstellten oder letzten Buchungen.
3. Wählen Sie die Buchungsserie aus, die Sie ändern möchten, indem Sie auf das Symbol klicken.
4. Es öffnet sich eine neue Seite mit allen Details zur ausgewählten Buchungsserie.
5. Scrollen Sie nach unten, um alle Einzelbuchungen innerhalb der Serie zu sehen.
6. Klicken Sie bei der ersten Buchung der Serie, für die Sie die Änderung anwenden möchten, auf Planen.
7. Nehmen Sie im neuen Fenster die gewünschten Änderungen vor und wählen Sie aus, ob Sie:
   • Ändern Sie nur den Tagesablauf für diese spezielle Buchung.
   • Oder ändern Sie alle Tagespläne für zukünftige Wiederholungen von „Mietobjekt X“ am [Tag] von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit].
8. Klicken Sie unten rechts im Fenster auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Nach Abschluss dieser Schritte wurden die Tagespläne für die gesamte Buchungsserie erfolgreich aktualisiert. Hinweis: Alle vorhandenen Tagespläne für eine geänderte Serie werden nach dem Speichern entfernt.