Faster Booking Workflow with Aqqo’s Products Page

Per ongeluk een boeking geannuleerd? Geen paniek. In Aqqo herstel je die eenvoudig via ‘Status wijzigen’. Je hoeft dus niets opnieuw in te voeren en behoudt alle gekoppelde gegevens - zoals producten en dagprogramma’s - zolang die nog beschikbaar zijn.

Met de nieuwe optie ‘Status wijzigen’ kun je een geannuleerde boeking eenvoudig herstellen. Alle gekoppelde onderdelen zoals producten en dagprogramma’s komen weer netjes terug (zolang ze nog beschikbaar zijn).

• Boeking opnieuw activeren
• Geen gegevens kwijt
• Tijd bespaard

Let op: betaalde boekingen kunnen om administratieve redenen niet worden hersteld. En: producten moeten nog wel bestaan in je omgeving.

Overzicht status boekingen

Binnen het overzicht "Alle boekingen" is het nu mogelijk om gebruik te maken van snelle filters. Dit betekent dat je niet langer handmatig alle filterinstellingen hoeft te kiezen, met één klik krijg je direct het juiste overzicht.

De volgende snelle filters zijn beschikbaar:

• Aanstaande boekingen, toont alle toekomstige boekingen.
• Recente boekingen, toont de meest recent aangemaakte boekingen.
• Openstaande aanvragen, boekingen die zijn aangemaakt door een gebruiker en nog niet zijn bevestigd.
• Openstaande opties, boekingen die zijn aangemaakt door een beheerder en nog in optie staan.
• Custom filter, stel zelf in waar je op wilt filteren, bijvoorbeeld op datum, status of locatie.

Deze functie is vooral handig voor commerciële of eventgerichte gebruikers die snel inzicht willen in openstaande opties. Zo zie je direct in één oogopslag waar je aan toe bent.

De afgelopen weken heeft ons team een flinke upgrade van het printdraaiboek voor boekingen uitgebracht – en hij is nu officieel live. Het vernieuwde draaiboek toont producten overzichtelijk per dagprogramma, zodat je in één oogopslag ziet welk item wanneer gepland staat. Daarnaast is er een aparte sectie voor producten die gelden voor de hele boeking, ongeacht specifieke momenten.

Voordeel
Dit nieuwe draaiboek geeft in één oogopslag inzicht in het verloop van de dag. Dat maakt voorbereiding, planning en uitvoering op locatie een stuk efficiënter.

Wat is er nieuw in het draaiboek?
Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is dat beheerders zelf kunnen kiezen of ze financiële informatie mee willen nemen op het draaiboek. Kies je ervoor om de bedragen te tonen, dan staat alle bijbehorende prijsoverzicht er bij; anders niet.

Belangrijkste vernieuwingen

• Nieuwe layout gebaseerd op feedback van gebruikers
• Dynamische velden afhankelijk van configuraties en subboekingen
  • Gratis velden (free fields) worden weergegeven
  • E-mailadres en telefoonnummer van de boeker toegevoegd
  • Interne en externe memo’s zichtbaar op het draaiboek
  • Zaalsopstelling en aantal deelnemers toegevoegd
• Ondersteuning voor producten en dagprogramma’s
  • Producten kunnen ook buiten dagprogramma’s getoond worden
  • Dagprogramma-regels tonen producten met aantallen, omschrijving, stukprijs en totaalbedrag
• Financiële informatie
  • Totale boekingsbedragen worden getoond, zowel exclusief als inclusief btw
• Nieuwe velden “Geboekt door” en “Betaalmethode” toegevoegd

Uitgebreide printopties
Het draaiboek is nu op meerdere plekken in Aqqo te genereren, met flexibele weergaveopties.

Vanuit een boeking:

1. Open de boeking via de pagina Alle boekingen of Recente boekingen
2. Klik op Print boeking
3. Kies of je het draaiboek met of zonder financiële info wilt tonen
4. Het draaiboek wordt opgesteld

Vanaf het dashboard:

1. Ga naar je dashboard
2. Selecteer een specifieke dag of week
3. Klik op het printer-icoon
4. Kies één van de volgende opties:
   • Print dagplanning
   • Print weekplanning
   • Print maandplanning
   • Draaiboek per boeking (dag)
   • Draaiboek per boeking (week)
   • Print overzicht
5. Het draaiboek wordt opgesteld

Deze opties maken het eenvoudiger om je werkdag of evenementweek goed voor te bereiden, met het draaiboek als centraal overzicht.

Documenten toevoegen aan gebruikers
Het is nu mogelijk om documenten te koppelen aan gebruikers.

Wat kun je hiermee?

• Voeg eenvoudig contracten, voorwaarden of andere documenten toe aan een gebruiker
• Documenten blijven bewaard bij de gebruiker en zijn opnieuw te gebruiken bij volgende boekingen
• Stel dit in via de gebruikerspagina

Probeer deze nieuwe functies in Aqqo en laat ons weten hoe ze jouw workflow verbeteren!