Des propositions professionnelles dans votre propre identité visuelle
Créez et envoyez des propositions professionnelles en quelques clics, entièrement dans votre identité visuelle et directement liées à votre processus de réservation.
Créer des offres plus vite et de manière plus cohérente
La création manuelle d’offres prend du temps et mène souvent à des incohérences. Des documents différents, des modèles obsolètes et des calculs manuels rendent le processus d’offre sujet aux erreurs et inutilement complexe.
Avec Digital Proposals d’Aqqo, vous générez automatiquement des offres complètes sur la base des données de réservation. Des espaces et tarifs aux formules et données clients : tout est automatiquement intégré dans une offre professionnelle.
Vous travaillez ainsi plus vite, évitez les erreurs et maintenez une image cohérente dans toutes vos communications.
Fonctionnalités clés pour des offres plus rapides et plus intelligentes
Offres professionnelles dans votre propre image de marque
Chaque offre est automatiquement formatée avec votre logo, couleurs de marque, polices et mise en page. Vous pouvez optionnellement ajouter une page de couverture et un en-tête.
Plusieurs modèles par site ou groupe cible
Travaillez avec différents modèles par site, salle ou groupe client. Chaque modèle peut inclure ses propres textes, conditions et ton.
Remplissage automatique des données de réservation
Les offres sont automatiquement générées sur la base des données de la demande ou réservation : salle, date, heure, forfaits, tarifs et coordonnées client. Cela réduit le travail manuel et évite les erreurs.
Liste de prix avec aperçu complet des coûts
Ajoutez en fin d’offre une liste de prix avec un aperçu clair de tous les coûts, tarifs et composantes. Le client voit ainsi immédiatement ce que comprend l’offre.
Demandes directes via l’Online Booking Engine
Les clients peuvent demander une offre directement lors de leur réservation via le portail en ligne. La demande est automatiquement reçue dans votre back-office et peut être traitée immédiatement.
Envoi et suivi faciles
Envoyez des offres en un clic, suivez le statut et envoyez facilement des rappels. Cela accélère le processus de décision et augmente les chances de confirmation.
Pour les équipes commerciales, les event managers et les lieux qui souhaitent envoyer plus rapidement des offres professionnelles à leur image et réduire le travail manuel.
Gagnez du temps, renforcez votre professionnalisme et améliorez la conversion en livrant rapidement des offres claires et personnalisées.
Gain de temps
Les offres sont automatiquement générées sur la base des données de réservation.
Communication cohérente et professionnelle
Toutes les offres suivent le même branding et la même mise en page.
Moins d’erreurs
Grâce à la standardisation et au traitement automatique des données.
Suivi rapide
Les demandes et les offres sont directement liées au système de réservation.
