Hotelketten arbeiten mit mehreren Hotels, Teams und Veranstaltungsflächen. Unabhängig davon, wo eine Anfrage eingeht, sollten Gäste und Auftraggeber auf dieselbe professionelle Arbeitsweise zählen können.
Aqqo vereint Anfragen, RFPs, Angebote, Eventplanung, PMS, POS, Zahlungen, Rechnungsstellung und Berichte auf einer zentralen Plattform. So greifen alle Hotels auf dieselben aktuellen Informationen zu, Prozesse werden standardisiert, Anfragen schneller bearbeitet und kommerzielle Chancen besser genutzt.
Mehrere Hotels, eine wiedererkennbare Arbeitsweise
Bei Hotelketten sind Tagungen und Veranstaltungen häufig mit Zimmern, Gastronomie und finanzieller Abwicklung verbunden. Gerade im größeren Maßstab ist wichtig, dass Anfragen, Angebote, Vereinbarungen und Durchführung einheitlich erfasst werden und jedes Haus schnell handeln kann.
Ohne zentrales System verteilen sich Informationen schnell auf Dokumente, E-Mails und Einzellösungen. Das erschwert konsistentes Arbeiten, die Nutzung kommerzieller Chancen und den zentralen Überblick über Umsatz, Auslastung und Leistung je Hotel.
Aqqo führt Anfragen, Angebote, Eventplanung, PMS, POS, Zahlungen, Rechnungsstellung und Berichte in einem verbundenen Prozess zusammen. So arbeiten Hotelketten konsistenter, kommerzieller und skalierbar.
In der Praxis bewährt
Aqqo wird derzeit von über 3.000 Standorten genutzt.
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Was Aqqo Hotelketten bietet
Eine einheitliche Arbeitsweise in allen Hotels
Zentrale Vorlagen, Tarife und Vereinbarungen schaffen in jedem Hotel denselben Standard. Das schützt die Markenkonsistenz, sichert überall dieselbe Qualität und lässt Raum für lokale Details je Hotel, Raum oder Eventkonzept.
Ein verbundener Prozess
Veranstaltungsräume, Programme, Gästezimmer, Kassenausgaben, Zahlungen und Rechnungen greifen besser ineinander. Durch Integrationen mit PMS, POS, Zahlungsanbietern und Buchhaltung arbeiten Vertrieb, Betrieb und Verwaltung in einem verbundenen Prozess.
Weniger manuelle Arbeit
Angebote, Bestätigungen, Änderungen, Zahlungen, Rechnungsstellung und Berichte werden soweit möglich automatisiert. Das spart Zeit, verhindert doppelte Eingaben und gibt Teams mehr Raum für kommerzielle Chancen, Nachverfolgung und Gästeerlebnis.
Mehr Kontrolle über Umsatz und Auslastung
Aqqo macht Standortmanagement datenbasiert und zeigt Anfragen, Conversion, Auslastung, Umsatz und Leistung je Hotel. So steuern Hotelketten Rentabilität, Kapazität und kommerzielle Chancen gezielter.
Anfragen und Verfügbarkeit zentralisieren
Anfragen gehen über eine zentrale Umgebung ein, zum Beispiel über Ihre Website oder direkt im Backoffice. Die Verfügbarkeit von Veranstaltungsräumen, Flächen, Gästezimmern und Arrangements ist schnell sichtbar, sodass Teams schneller und konsistenter reagieren.
Angebote und Vereinbarungen standardisieren
Angebote werden mit zentralen Vorlagen, Tarifen, Arrangements, Bedingungen und Zusatzleistungen erstellt. Alles wird im Stil der Marke oder des Hotels versendet.
Eventplanung, Aufenthalte und finanzielle Abwicklung verbinden
Nach der Bestätigung entsteht eine vollständige Buchung mit Tagesprogramm, Raumaufbau, Gästezahlen und Vereinbarungen. Wo relevant, werden Eventplanung, Zimmer und Aufenthalte mit dem Hotel-PMS verbunden. Zusatzumsätze, Zahlungen und Rechnungen werden an die Buchhaltung angebunden.
Berichte und Steuerung über mehrere Hotels
Management, Betrieb und Verwaltung arbeiten mit denselben aktuellen Informationen. Berichte zeigen Umsatz, Auslastung, Conversion und Leistung je Hotel, Veranstaltungsfläche oder Zeitraum, sodass Wachstum und Ergebnisse zentral gesteuert werden können.
Aqqo passt zu Ihrer Hotelkette
Aqqo unterstützt Hotelketten mit mehreren Hotels, Marken, Veranstaltungsflächen, Gästezimmern, Arrangements, Gastronomie und Zusatzleistungen.
Die Plattform eignet sich für Hotelorganisationen, die Prozesse zentral verwalten und standardisieren möchten, ohne das lokale Gästeerlebnis zu verlieren. Auch wenn die Zahl der Hotels wächst, neue Veranstaltungsflächen hinzukommen oder der Betrieb komplexer wird, bleibt der Prozess übersichtlich und beherrschbar.
Aqqo verbindet sich mit bestehenden Systemen wie PMS, POS, Zahlungsanbietern und Buchhaltungssoftware. Daten zu Anfragen, Leistung, Gästen und finanzieller Abwicklung kommen zusammen, sodass Teams und Management mit denselben Informationen arbeiten. Mit Schnittstellen, Integrationen und KI vereinfachen wir Prozesse und machen Aqqo-Daten im Alltag leichter zugänglich. So sind wir nicht nur Softwareanbieter, sondern ein Partner für Gästeerlebnis, Betrieb und kommerzielle Ergebnisse in großem Maßstab.
Entdecken Sie, was Aqqo für Ihre Hotelkette leisten kann
Möchten Sie erfahren, wie Aqqo einheitliche Prozesse, weniger manuelle Arbeit und mehr Kontrolle über Tagungen, Events, Aufenthalte und finanzielle Abwicklung ermöglicht? Gerne zeigen wir Ihnen, wie die Plattform zu Ihren Hotels, Systemen und täglichen Abläufen passt.
Entdecken Sie, was Aqqo für Ihre Hotelkette leisten kann
Möchten Sie erfahren, wie Aqqo einheitliche Prozesse, weniger manuelle Arbeit und mehr Kontrolle über Tagungen, Events, Aufenthalte und finanzielle Abwicklung ermöglicht? Gerne zeigen wir Ihnen, wie die Plattform zu Ihren Hotels, Systemen und täglichen Abläufen passt.
