Cadenas hoteleras
Procesos de eventos coherentes para cadenas hoteleras
Las cadenas hoteleras trabajan con varios hoteles, equipos y espacios para eventos. Independientemente de dónde llegue una solicitud, huéspedes y clientes deben poder contar con la misma forma profesional de trabajar.
Aqqo reúne solicitudes, RFP, propuestas, planificación de eventos, PMS, POS, pagos, facturación e informes en una plataforma central. Todos los hoteles acceden a la misma información actualizada, los procesos se estandarizan, las solicitudes se siguen antes y se aprovechan mejor las oportunidades comerciales.
Varios hoteles, una forma reconocible de trabajar
En las cadenas hoteleras, reuniones y eventos suelen estar conectados con habitaciones, hostelería y gestión financiera. A escala, es importante que solicitudes, propuestas, acuerdos y ejecución se registren de la misma forma, mientras cada establecimiento mantiene su agilidad.
Sin un sistema central, la información se fragmenta rápidamente entre documentos, correos y sistemas separados. Esto dificulta trabajar de forma coherente, aprovechar oportunidades comerciales y mantener una visión central de ingresos, ocupación y rendimiento por hotel.
Aqqo reúne solicitudes, propuestas, planificación de eventos, PMS, POS, pagos, facturación e informes en un proceso conectado. Así las cadenas trabajan de forma más coherente, comercial y escalable.
Probado en la práctica
Aqqo cuenta actualmente con la confianza de 3000+ ubicaciones
Anne de Jong
Loetje
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Lo que Aqqo aporta a las cadenas hoteleras
Una forma coherente de trabajar en todos los hoteles
Las plantillas, tarifas y acuerdos centrales crean el mismo estándar en cada hotel. Así proteges la coherencia de marca, ofreces la misma calidad en todas partes y mantienes espacio para detalles locales por hotel, sala o concepto de evento.
Un proceso conectado
Las salas, programas, habitaciones, consumos en TPV, pagos y facturación se conectan mejor. Mediante integraciones con PMS, POS, proveedores de pago y contabilidad, ventas, operaciones y administración trabajan desde un proceso conectado.
Menos trabajo manual
Las propuestas, confirmaciones, cambios, pagos, facturación e informes se automatizan cuando es posible. Esto ahorra tiempo, evita duplicar datos y deja más espacio para oportunidades comerciales, seguimiento y experiencia del huésped.
Más control sobre ingresos y ocupación
Aqqo convierte la gestión de espacios en un proceso basado en datos, con información sobre solicitudes, conversión, ocupación, ingresos y rendimiento por hotel. Así las cadenas dirigen con mayor precisión la rentabilidad, capacidad y oportunidades comerciales.
Centralizar solicitudes y disponibilidad
Las solicitudes llegan a un entorno central, por ejemplo desde tu web o directamente al back-office. La disponibilidad de salas, espacios para eventos, habitaciones y paquetes se visualiza rápidamente, para que los equipos respondan antes y de forma coherente.
Estandarizar propuestas y acuerdos
Las propuestas se crean con plantillas, tarifas, paquetes, condiciones y servicios adicionales centrales. Todo se envía con el estilo de la marca o del hotel.
Conectar planificación de eventos, estancias y gestión financiera
Tras la aprobación se crea una reserva completa con programa, montaje de sala, asistentes y acuerdos. Cuando corresponde, la planificación del evento, las habitaciones y estancias se conectan con el PMS hotelero. Los consumos adicionales, pagos y facturas se vinculan a la contabilidad.
Informes y dirección de varios hoteles
Dirección, operaciones y administración trabajan con la misma información actualizada. Los informes muestran ingresos, ocupación, conversión y rendimiento por hotel, espacio para eventos o periodo, para dirigir de forma centralizada el crecimiento y los resultados.
Aqqo se adapta a tu cadena hotelera
Aqqo ayuda a cadenas con varios hoteles, marcas, espacios para eventos, habitaciones, paquetes, hostelería y servicios adicionales.
La plataforma está pensada para organizaciones hoteleras que quieren gestionar y estandarizar procesos de forma centralizada sin perder la experiencia local. Aunque aumente el número de hoteles, se incorporen nuevos espacios o la operativa sea más compleja, el proceso sigue siendo claro y manejable.
Aqqo se conecta con sistemas existentes como PMS, POS, proveedores de pago y software contable. Los datos sobre solicitudes, rendimiento, huéspedes y gestión financiera se reúnen para que equipos y dirección trabajen con la misma información. Con conexiones, integraciones e IA simplificamos los procesos y hacemos más accesibles los datos de Aqqo en el día a día. Así somos más que un proveedor de software: un socio para la experiencia del huésped, las operaciones y los resultados comerciales a escala.
Descubre lo que Aqqo puede hacer por tu cadena hotelera
¿Quieres saber cómo puede ayudar Aqqo con procesos coherentes, menos trabajo manual y más control sobre reuniones, eventos, estancias y gestión financiera? Estaremos encantados de mostrarte cómo se adapta la plataforma a tus hoteles, sistemas y operativa diaria.
Descubre lo que Aqqo puede hacer por tu cadena hotelera
¿Quieres saber cómo puede ayudar Aqqo con procesos coherentes, menos trabajo manual y más control sobre reuniones, eventos, estancias y gestión financiera? Estaremos encantados de mostrarte cómo se adapta la plataforma a tus hoteles, sistemas y operativa diaria.