Gastronomie

Weniger Verwaltung, mehr Reservierungen

Gastronomiebetriebe bearbeiten täglich unterschiedlichste Reservierungen, Umsätze und administrative Aufgaben – vom Tisch für zwei bis zum Gruppenessen, Empfang, Fest oder zur Buchung eines separaten Raums.

Aqqo vereint Tischreservierungen, Gruppenanfragen, Raumvermietung, Kassensystem, Zahlungen, Rechnungsstellung und Buchhaltung auf einer zentralen Plattform. So sind Sie online für kleine und große Gruppen erreichbar, reduzieren manuelle Arbeit und erzielen mehr Ertrag aus Räumen, Arrangements und Zusatzumsätzen.

Eine Plattform für Reservierungen, Kassensystem und Verwaltung

Für viele Gastronomiebetriebe beginnt die Frage ganz praktisch: Wie gelangen Kassenumsätze automatisch an die richtige Stelle in der Buchhaltung? Umsätze, Zahlungen, Rechnungen und Umsatzsteuerdaten müssen stimmen, ohne dass alles erst zum Monatsende verarbeitet wird. Mit Aqqo bleibt Ihre Verwaltung aktueller, Sie sparen Zeit und vermeiden nachträgliche Korrekturen.

Gleichzeitig gibt es oft mehr zu verwalten. Tischreservierungen sind meist für kleinere Gruppen ausgelegt. Bei größeren Gruppen, Private Dining, Empfängen oder Raumbuchungen werden zusätzliche Angaben zu Gästezahl, Wünschen, Räumen, Arrangements und Zahlung benötigt. Mit dem RFP-Modul von Aqqo können Gäste und Veranstalter dies direkt über Ihre Website anfragen. So werden auch größere Gruppen digital betreut und Ihr Team kann schneller ein passendes Angebot erstellen.

Aqqo führt finanzielle Automatisierung, Gruppenanfragen, Raumvermietung und Durchführung zusammen. Ob Sie vor allem Kassensystem und Buchhaltung verbinden oder mehr aus Gruppenreservierungen und Raumvermietung herausholen möchten: Aqqo reduziert Verwaltungsaufwand und unterstützt die wirksame Nachverfolgung kommerzieller Chancen.

In der Praxis bewährt

Aqqo wird derzeit von über 3.000 Standorten genutzt.

Anne de Jong

Loetje

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Anne de Jong

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Was Aqqo Gastronomiebetrieben bietet

Weniger Verwaltung bei Kasse und Buchhaltung

Kassenumsätze, Zahlungen, Rechnungen und Buchhaltung sind besser miteinander verbunden. Dadurch erhalten Sie schneller Einblick in den Umsatz, Ihr Team muss weniger manuell prüfen und Fehler werden sofort sichtbar – nicht erst beim Monatsabschluss.

Digital erreichbar für jede Gruppengröße

Tischreservierungen und Gruppenanfragen ergänzen sich. Kleine Gruppen reservieren bequem online, während größere Gruppen über das RFP-Modul eine vollständige Anfrage stellen können. So bedienen Sie unterschiedliche Gäste über einen klaren Prozess.

Mehr Umsatz mit Räumen, Gruppen und Zusatzleistungen

Ein separater Raum, ein Private-Dining-Bereich oder Veranstaltungsraum kann mehr Umsatz erzielen, wenn Anfragen schneller bearbeitet und Arrangements, Catering, Getränke, zusätzliche Stunden und Services von Anfang an berücksichtigt werden. So nutzen Sie Chancen, die sonst leicht verloren gehen.

Ein Überblick für Betrieb und Verwaltung

Teams arbeiten mit denselben aktuellen Informationen zu Reservierungen, Gruppenanfragen, Wünschen, Räumen, Umsätzen und Rechnungsstellung. Service, Küche, Vertrieb und Verwaltung kennen dadurch alle Vereinbarungen und der tägliche Betrieb lässt sich leichter steuern.

So funktioniert Aqqo für Gastronomiebetriebe

Von Tischreservierung und Gruppenanfrage bis zu Kassensystem, Rechnungsstellung und Buchhaltung in einem verbundenen Prozess.

Reservierungen und Gruppenanfragen digital empfangen

Kleinere Gruppen reservieren über Ihr Tischreservierungssystem. Größere Gruppen, Empfänge, Abendessen, Feiern oder Raumbuchungen können über das RFP-Modul auf Ihrer Website eine vollständige Anfrage stellen.

Räume, Arrangements und Vereinbarungen erfassen

Räume, Arrangements, Catering, Getränke, zusätzliche Stunden und Services werden übersichtlich erfasst. So entsteht schneller eine vollständige Anfrage oder ein Angebot mit klaren Vereinbarungen für Gast und Team.

Kassensystem, Zahlungen und Buchhaltung verbinden

Kassenumsätze, Zahlungen, Rechnungen und Umsatzsteuerdaten werden mit der richtigen Finanzverwaltung oder Buchhaltung verbunden. So erkennen Sie früher, ob Umsätze und Zahlungen stimmen, und Ihr Team muss weniger manuell prüfen oder korrigieren.

Durchführung und Berichte verbessern

Während der Durchführung arbeiten Teams mit aktuellen Informationen zu Gästezahlen, Wünschen, Räumen und Vereinbarungen. Berichte liefern Einblick in Umsatz, Auslastung, Anfragen und Zusatzumsätze, damit Sie fundierter steuern können.

Aqqo passt zu Ihrem Gastronomiebetrieb

Aqqo unterstützt Restaurants, Grand Cafés, Veranstaltungsorte, Bistros und Gastronomiebetriebe mit separaten Räumen, Private Dining, Gruppenarrangements oder Zusatzleistungen.

Ob Sie vor allem Kassensystem und Buchhaltung verbinden oder mehr aus Gruppenreservierungen und Raumvermietung herausholen möchten: Aqqo unterstützt den Schritt, der für Ihren Betrieb am wichtigsten ist. Eine Kassen- oder Buchhaltungsintegration reduziert Verwaltungsaufwand; RFP, Angebote, Zahlungen und Berichte helfen, größere Anfragen kommerziell besser nachzuverfolgen.

Aqqo verbindet sich mit den Systemen, die Sie bereits nutzen, etwa Kassensystem, Buchhaltung, Zahlungsanbieter und gegebenenfalls Tischreservierungssysteme. Durch Schnittstellen, Integrationen und KI werden Aqqo-Daten im Alltag leichter zugänglich. Damit sind wir mehr als ein Softwareanbieter: Wir sind ein Partner für Gästeerlebnis, Betrieb und kommerzielle Ergebnisse.

Entdecken Sie, was Aqqo für Ihren Gastronomiebetrieb leisten kann

Möchten Sie erfahren, wie Aqqo den Verwaltungsaufwand reduziert, mehr Gruppenanfragen ermöglicht und Kassensystem, Raumvermietung und Buchhaltung besser verbindet? Gerne zeigen wir Ihnen, wie die Plattform zu Ihrem Betrieb, Ihren Systemen und Ihrem Arbeitsalltag passt.

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