Hotelketens werken met meerdere hotels, teams en eventruimtes. Waar een aanvraag ook binnenkomt, gasten en opdrachtgevers moeten kunnen rekenen op dezelfde professionele werkwijze.
Aqqo brengt aanvragen, RFP’s, offertes, eventplanning, PMS, POS, betalingen, facturatie en rapportages samen in één centraal platform. Zo werken alle hotels met dezelfde actuele informatie, worden processen gestandaardiseerd en kunnen aanvragen sneller worden opgevolgd en commerciële kansen beter worden benut.
Meerdere hotels, één herkenbare werkwijze
Bij hotelketens komen meetings en evenementen vaak samen met kamers, horeca en financiële afhandeling. Juist op schaal is het belangrijk dat aanvragen, offertes, afspraken en uitvoering op dezelfde manier worden vastgelegd en elke vestiging snel kan blijven schakelen.
Zonder centraal systeem ontstaat al snel versnippering: informatie staat verspreid over documenten, e-mails en losse systemen. Daardoor wordt het lastiger om consistent te werken, commerciële kansen te benutten en centraal inzicht te houden in omzet, bezetting en prestaties per hotel.
Aqqo brengt aanvragen, offertes, eventplanning, PMS, POS, betalingen, facturatie en rapportages samen in één verbonden proces. Zo kunnen hotelketens consistenter, schaalbaarder en commerciëler werken.
Bewezen in de praktijk
Aqqo wordt op dit moment vertrouwd door 3000+ locaties
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Wat Aqqo oplevert voor hotelketens
Consistente werkwijze over alle hotels
Centrale templates, tarieven en afspraken zorgen voor dezelfde standaard in ieder hotel. Zo bewaak je merkconsistentie, lever je overal dezelfde kwaliteit en blijft er ruimte voor lokale details per hotel, zaal of eventconcept.
Eén verbonden proces
Zalen, programma's, kamers, kassabestedingen, betalingen en facturatie sluiten beter op elkaar aan. Door koppelingen met PMS, POS, betaalproviders en boekhouding ontstaat één samenhangend proces voor sales, operatie en administratie.
Minder handmatig werk
Offertes, bevestigingen, wijzigingen, betalingen, facturatie en rapportages worden waar mogelijk geautomatiseerd. Dat bespaart tijd, voorkomt dubbele invoer en geeft teams meer ruimte voor commerciële kansen, opvolging en gastbeleving.
Meer grip op omzet en bezetting
Aqqo maakt locatiebeheer datagedreven met inzicht in aanvragen, conversie, bezetting, omzet en prestaties per hotel. Zo sturen hotelketens gerichter op rendement, capaciteit en commerciële kansen.
Aanvragen en beschikbaarheid centraal beheren
Aanvragen komen binnen via één centrale omgeving, bijvoorbeeld via je website of direct in de backoffice. Beschikbaarheid van zalen, eventruimtes, kamers en arrangementen is snel inzichtelijk, zodat teams sneller en consistenter kunnen reageren.
Standaardisatie
Offertes worden opgebouwd met centrale templates, tarieven, arrangementen, voorwaarden en aanvullende services. Alles wordt verstuurd in de stijl van het merk of hotel.
Eventplanning, verblijf en financiële afhandeling verbinden
Na akkoord ontstaat een complete boeking met dagprogramma, zaalopstelling, aantallen en afspraken. Waar relevant sluiten eventplanning, kamers en verblijf aan op het hotel-PMS. Extra bestedingen, betalingen en facturatie worden gekoppeld aan de boekhouding.
Rapportage en sturing over meerdere hotels
Management, operatie en administratie werken met dezelfde actuele informatie. Rapportages geven inzicht in omzet, bezetting, conversie en prestaties per hotel, eventruimte of periode, zodat je centraal kunt sturen op groei en resultaat.
Aqqo sluit aan op je hotelketen
Aqqo ondersteunt hotelketens met meerdere hotels, labels, eventruimtes, kamers, arrangementen, horeca en aanvullende services.
Het platform past bij hotelorganisaties die processen centraal willen beheren en standaardiseren zonder lokale gastbeleving te verliezen. Ook wanneer het aantal hotels groeit, nieuwe eventruimtes worden toegevoegd of de operatie complexer wordt, blijft het proces overzichtelijk en beheersbaar.
Aqqo sluit aan op systemen die je al gebruikt, zoals PMS, POS, betaalproviders en boekhouding. Data over aanvragen, prestaties, gastgegevens en financiële afhandeling komt samen, zodat teams en management vanuit dezelfde informatie werken. Met koppelingen, integraties en AI maken we processen eenvoudiger en Aqqo-data toegankelijker in de dagelijkse praktijk. Zo zijn we niet alleen een softwareleverancier, maar een partner die meedenkt over gastbeleving, operatie en commercieel resultaat op schaal.
Ontdek wat Aqqo kan betekenen voor jouw hotelketen
Benieuwd hoe Aqqo kan helpen met consistente processen, minder handmatig werk en meer grip op meetings, evenementen, verblijf en financiële afhandeling? We laten graag zien hoe het platform aansluit op jullie hotels, systemen en dagelijkse operatie.
Ontdek wat Aqqo kan betekenen voor jouw hotelketen
Benieuwd hoe Aqqo kan helpen met consistente processen, minder handmatig werk en meer grip op meetings, evenementen, verblijf en financiële afhandeling? We laten graag zien hoe het platform aansluit op jullie hotels, systemen en dagelijkse operatie.
