Eventlocations
Volle Kontrolle über Ihren Eventprozess, von der Anfrage bis zur Rechnung
Weniger manueller Aufwand. Mehr Kontrolle und Zuverlässigkeit in Vertrieb, Planung und Rechnungsstellung. Eventlocations bearbeiten täglich vielfältige Anfragen, enge Zeitpläne und hohe Kundenerwartungen. Der Eventprozess ist oft komplex und fehleranfällig – besonders wenn Vertrieb, Betrieb und Finanzen in separaten Systemen arbeiten.
Aqqo unterstützt Eventlocations bei der Verwaltung des gesamten Eventprozesses in einer zentralen Plattform. Von der Anfrage und dem Angebot bis zur Planung, Ausführung und Rechnungsstellung. So arbeiten Sie schneller und konsistenter, reduzieren Fehler und behalten die Kontrolle über Belegung, Umsätze und Ausführung.
Komplexes Eventmanagement erfordert eine klare Übersicht
Eventlocations haben mit einem hohen Maß an Komplexität zu tun. Anfragen kommen über mehrere Kanäle herein, Events erstrecken sich oft über mehrere Tage oder parallele Programme, und kurzfristige Änderungen sind häufig.
Gleichzeitig müssen Angebote schnell versandt werden, der Betrieb muss reibungslos laufen und die Finanzabwicklung muss präzise sein.
Wenn Informationen über E-Mail, Excel und separate Systeme verteilt sind, geht wertvolle Zeit verloren und das Fehlerrisiko steigt.
In der Praxis bewährt
Aqqo wird derzeit von über 3.000 Standorten genutzt.
Was Aqqo für Eventlocations leistet
Schneller von der Anfrage zur Bestätigung
Aqqo beschleunigt den gesamten Vertriebsprozess. Anfragen kommen zentral herein, Angebote werden automatisch in Ihrem Markenstil generiert und digital genehmigt. Dies verkürzt die Bearbeitungszeit und erhöht Ihre Konversionsrate.
Weniger Fehler, reibungsloserer Betrieb
Alle Buchungsinformationen bilden die Grundlage für Run Sheets und Skripte. Diese bleiben automatisch aktuell, auch bei kurzfristigen Änderungen. Jedes Team arbeitet mit denselben Informationen.
Ein System für Vertrieb, Betrieb und Finanzen
Von der Anfrage bis zur Rechnung: alles läuft über eine zentrale Umgebung. Rechnungen, Anzahlungen und Raten werden automatisch verarbeitet und mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert.
Ausgelegt für Wachstum und Komplexität
Aqqo unterstützt sowohl einzelne Standorte als auch Organisationen mit mehreren Locations oder Marken. Ob mehrtägige Events, parallele Sitzungen oder Wachstum auf mehrere Standorte: das System skaliert mit Ihnen.
Anfragen zentral verwaltet
Anfragen kommen über Ihre Website oder direkt ins Backoffice. Räum- und Ressourcenverfügbarkeit ist in Echtzeit sichtbar, wodurch Doppelbuchungen verhindert und schnelle Reaktionen ermöglicht werden.
Professionelle Angebote schnell versandt
Angebote werden automatisch in Ihrer Markenvorlage generiert, einschließlich Programmkomponenten, Produkten und Tarifen. Digitale Genehmigung beschleunigt den Entscheidungsprozess.
Strukturierte Planung und Ausführung
Nach Bestätigung wird automatisch eine definitive Buchung erstellt, mit Tagesprogrammen und Function Sheets pro Abteilung. Änderungen werden sofort aktualisiert.
Ausführung vor Ort und zusätzliche Einnahmen
Während des Events bleiben alle Informationen verbunden. Zusätzliche Ausgaben, wie Bar- oder Cateringverkäufe, werden automatisch der richtigen Buchung zugeordnet.
Rechnungsstellung und Finanzeinblick
Rechnungen, Anzahlungen und Zahlungskonditionen werden automatisch verarbeitet und mit dem Buchhaltungssystem synchronisiert. Berichte liefern Einblicke in Umsätze, Margen und Belegung pro Event oder Standort.
Aqqo wächst mit Ihrer Eventlocation
Aqqo wird sowohl von unabhängigen Eventlocations als auch von Organisationen mit mehreren Standorten oder Marken genutzt. Die Plattform unterstützt komplexe Eventstrukturen, wie mehrtägige Programme und die Koordination zwischen mehreren Räumen und Teams, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Neue Marken oder Standorte können einfach hinzugefügt werden, während zentrale Verwaltung und Berichterstattung erhalten bleiben.
Découvrez ce qu’Aqqo peut faire pour votre lieu événementiel.
Neugierig, wie Aqqo Ihren Eventprozess unterstützen kann? Wir zeigen Ihnen gerne, wie die Plattform zu Ihrer Arbeitsweise passt und mit Ihrer Organisation wächst.
Découvrez ce qu’Aqqo peut faire pour votre lieu événementiel.
Neugierig, wie Aqqo Ihren Eventprozess unterstützen kann? Wir zeigen Ihnen gerne, wie die Plattform zu Ihrer Arbeitsweise passt und mit Ihrer Organisation wächst.
