Nieuw in Aqqo: Vernieuwd draaiboek & documenten bij gebruikers
De afgelopen weken heeft ons team een flinke upgrade van het printdraaiboek voor boekingen uitgebracht – en hij is nu officieel live. Het vernieuwde draaiboek toont producten overzichtelijk per dagprogramma, zodat je in één oogopslag ziet welk item wanneer gepland staat. Daarnaast is er een aparte sectie voor producten die gelden voor de hele boeking, ongeacht specifieke momenten.
Voordeel
Dit nieuwe draaiboek geeft in één oogopslag inzicht in het verloop van de dag. Dat maakt voorbereiding, planning en uitvoering op locatie een stuk efficiënter.
Wat is er nieuw in het draaiboek?
Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is dat beheerders zelf kunnen kiezen of ze financiële informatie mee willen nemen op het draaiboek. Kies je ervoor om de bedragen te tonen, dan staat alle bijbehorende prijsoverzicht er bij; anders niet.
Belangrijkste vernieuwingen
- Nieuwe layout gebaseerd op feedback van gebruikers
- Dynamische velden afhankelijk van configuraties en subboekingen
- Gratis velden (free fields) worden weergegeven
- E-mailadres en telefoonnummer van de boeker toegevoegd
- Interne en externe memo’s zichtbaar op het draaiboek
- Zaalsopstelling en aantal deelnemers toegevoegd
- Ondersteuning voor producten en dagprogramma’s
- Producten kunnen ook buiten dagprogramma’s getoond worden
- Dagprogramma-regels tonen producten met aantallen, omschrijving, stukprijs en totaalbedrag
- Financiële informatie
- Totale boekingsbedragen worden getoond, zowel exclusief als inclusief btw
- Nieuwe velden “Geboekt door” en “Betaalmethode” toegevoegd
Uitgebreide printopties
Het draaiboek is nu op meerdere plekken in Aqqo te genereren, met flexibele weergaveopties.
Vanuit een boeking:
- Open de boeking via de pagina Alle boekingen of Recente boekingen
- Klik op Print boeking
- Kies of je het draaiboek met of zonder financiële info wilt tonen
- Het draaiboek wordt opgesteld
Vanaf het dashboard:
- Ga naar je dashboard
- Selecteer een specifieke dag of week
- Klik op het printer-icoon
- Kies één van de volgende opties:
- Print dagplanning
- Print weekplanning
- Print maandplanning
- Draaiboek per boeking (dag)
- Draaiboek per boeking (week)
- Print overzicht
- Het draaiboek wordt opgesteld
Deze opties maken het eenvoudiger om je werkdag of evenementweek goed voor te bereiden, met het draaiboek als centraal overzicht.
Documenten toevoegen aan gebruikers
Het is nu mogelijk om documenten te koppelen aan gebruikers.
Wat kun je hiermee?
- Voeg eenvoudig contracten, voorwaarden of andere documenten toe aan een gebruiker
- Documenten blijven bewaard bij de gebruiker en zijn opnieuw te gebruiken bij volgende boekingen
- Stel dit in via de gebruikerspagina
Probeer deze nieuwe functies in Aqqo en laat ons weten hoe ze jouw workflow verbeteren!
