Nouveau à Aqqo : feuille de performance et documents utilisateur remaniés
Au cours des dernières semaines, notre équipe a procédé à une mise à jour majeure de la feuille de tirage pour les réservations, qui est désormais officiellement disponible. La nouvelle feuille de production affiche clairement les produits par ligne de programme afin que vous puissiez voir en un coup d'œil quel article est programmé et à quel moment. Nous avons également ajouté une section dédiée aux produits qui s'appliquent à l'ensemble de la réservation, quelles que soient les heures.
Avantage
Cette nouvelle feuille de course vous donne un aperçu instantané du déroulement de la journée. Cela rend la préparation, la planification et l'exécution sur site beaucoup plus efficaces.
Qu'y a-t-il de nouveau dans la feuille de performance ?
L'un des éléments clés de cette mise à jour est de permettre aux administrateurs de choisir d'inclure ou non des informations financières dans la feuille de calcul. Si vous vous inscrivez, la feuille indiquera tous les montants liés à la réservation ; sinon, ce ne sera pas le cas.
Principales mises à jour :
- Nouvelle mise en page sur la base des commentaires des utilisateurs
- Champs dynamiques en fonction des configurations et des sous-réservations
- Les champs libres sont affichés
- L'e-mail et le numéro de téléphone du booker ont été ajoutés
- Mémos internes et externes visibles sur la feuille de tirage
- Configuration de la salle et nombre de participants inclus
- Support pour les produits et les programmes
- Les produits peuvent apparaître en dehors du programme de la journée
- Les lignes de programme indiquent les produits avec la quantité, la description, le prix unitaire et le montant total
- Informations financières
- Montants totaux des réservations indiqués à la fois hors TVA et TVA incluse
- Nouveaux domaines « Réservé par » et « Mode de paiement » ajoutés
Options d'impression étendues
Vous pouvez désormais générer la feuille de course à partir de plusieurs emplacements dans Aqqo, avec des paramètres d'affichage flexibles.
À partir d'une réservation :
- Ouvrez la réservation via le Toutes les réservations ou Réservations récentes page
- Cliquez Imprimer la réservation
- Choisissez d'inclure ou non des informations financières
- Votre feuille de course est générée
Depuis le tableau de bord :
- Accédez à votre tableau de bord
- Sélectionnez un jour ou une semaine spécifique
- Cliquez sur l'icône d'impression
- Choisissez l'une des options suivantes :
- Imprimer le calendrier de la journée
- Imprimer le calendrier de la semaine
- Imprimer le calendrier mensuel
- Feuille de course par réservation (jour)
- Feuille de calcul par réservation (semaine)
- Aperçu de l'impression
- Votre feuille de course est générée
Ces options vous permettent de préparer plus facilement votre journée ou votre semaine d'événements en utilisant la feuille de route comme aperçu central.
Joindre des documents aux utilisateurs
Vous pouvez désormais lier des documents directement à des profils d'utilisateurs.
Ce que tu peux faire :
- Ajouter des contrats, des conditions ou d'autres fichiers à un utilisateur
- Conservez les documents stockés auprès de l'utilisateur pour les utiliser lors de futures réservations
- Configurez cela directement depuis la page de l'utilisateur
Profitez de ces nouvelles fonctionnalités d'Aqqo et expliquez-nous comment elles vous aident à rationaliser votre flux de travail !