Independent hotels
Meer aanvragen en betere gastbeleving voor onafhankelijke hotels
Onafhankelijke hotels onderscheiden zich door sfeer, karakter en persoonlijke aandacht. Naast overnachtingen, moet de beleving ook bij vergaderingen, diners, evenementen en arrangementen vanaf het eerste contact kloppen.
Van aanvraag en offertes tot hotel-PMS en facturatie: Aqqo brengt het volledige proces samen in één systeem. Zo reageer je sneller, werk je met actuele informatie en houd je beter zicht op bezetting en omzet. Daardoor blijft er meer ruimte over om gasten persoonlijk te begeleiden en de beleving van je hotel op elk contactmoment te versterken.
Persoonlijke gastbeleving vraagt om overzicht achter de schermen
Bij onafhankelijke hotels draait een aanvraag vaak om meer dan alleen een zaal of kamer. Gasten en opdrachtgevers zoeken een passende ervaring: een vergadering met diner, een meerdaags evenement met verblijf of een bijeenkomst die aansluit op de sfeer en het verhaal van het hotel.
Om die beleving goed neer te zetten, hebben teams actuele informatie nodig over de gast, de aanvraag, voorkeuren, afspraken, arrangementen en extra bestedingen. Wanneer sales, banqueting, front office, horeca en administratie met losse systemen of documenten werken, kost dat veel tijd en ontstaan sneller fouten. Dat gaat ten koste van snelheid, rendement en de persoonlijke aandacht die jouw hotel onderscheidt.
Bewezen in de praktijk
Aqqo wordt op dit moment vertrouwd door 3000+ locaties
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Anne de Jong
Loetje
Wat Aqqo oplevert voor onafhankelijke hotels
Meer omzet uit zalen, verblijf en extra services
Je hotel is meer dan bezette kamers alleen. Met Aqqo krijg je beter inzicht in aanvragen, bezetting, conversie, arrangementen en aanvullende bestedingen. Zo benut je kansen voor upsell en cross-sell, van diners en catering tot extra uren, vergaderruimtes of aanvullende services.
Een persoonlijkere gastbeleving
Alle informatie over aanvragen, afspraken, gasten, arrangementen en uitvoering komt samen in één centrale omgeving. Daardoor kunnen teams sneller schakelen, beter inspelen op wensen en iedere gast consistenter begeleiden van aanvraag tot verblijf.
Minder handmatig werk voor je team
Offertes, bevestigingen, betalingen, facturatie en rapportages worden overzichtelijk vastgelegd en waar mogelijk geautomatiseerd. Dat bespaart tijd, voorkomt dubbele invoer en verlaagt de kans op fouten. Zo blijft er meer ruimte over voor aandacht aan gasten.
Één verbonden proces voor evenementen, verblijf en financiën
Zalen, programma's, verblijf, kassabestedingen, betalingen en facturatie sluiten beter op elkaar aan. Door koppelingen met systemen zoals PMS, POS, betaalproviders en boekhouding ontstaat één samenhangend proces voor sales, operatie en administratie.
Aanvragen en beschikbaarheid centraal beheren
Aanvragen komen binnen via één centrale omgeving, bijvoorbeeld via je website of direct in de backoffice. Beschikbaarheid van zalen, ruimtes, kamers en arrangementen is snel inzichtelijk, zodat je sneller en betrouwbaarder kunt reageren.
Afspraken en offertes personaliseren
Offertes worden opgebouwd op basis van de gekozen ruimtes, arrangementen, catering, verblijf en aanvullende services. Alles wordt verstuurd in de stijl van je hotel, met duidelijke afspraken en ruimte voor het verhaal en de beleving die jouw hotel uniek maken.
Planning, verblijf en financiële afhandeling verbinden
Na akkoord ontstaat een complete boeking met dagprogramma, zaalopstelling, aantallen en afspraken. Waar relevant sluiten eventplanning, kamers en verblijf aan op het hotel-PMS. Extra bestedingen, betalingen en facturatie worden gekoppeld aan de boekhouding, met inzicht in omzet, bezetting en prestaties per evenement, gast of periode.
Uitvoering met één bron van informatie
Tijdens de uitvoering werken alle teams met dezelfde actuele informatie. Banqueting, front office en andere betrokkenen hebben inzicht in planning, gasten en afspraken, wat zorgt voor een soepele samenwerking.
Aqqo sluit aan op jouw hotel
Aqqo ondersteunt onafhankelijke hotels met vergaderzalen, eventruimtes, kamers, arrangementen, horeca en aanvullende services.
Het platform past bij hotels die hun eigen sfeer en persoonlijke werkwijze willen behouden, maar achter de schermen professioneler en efficiënter willen werken. Ook wanneer het aantal aanvragen groeit, evenementen uitgebreider worden of je meer wilt halen uit zalen, arrangementen en verblijf, blijft het proces overzichtelijk.
Aqqo sluit aan op de systemen die je al gebruikt, zoals PMS, POS, betaalproviders en boekhouding. Met AI maken we gebruik, planning en communicatie eenvoudiger en wordt Aqqo-data toegankelijker in de dagelijkse praktijk. Veiligheid, betrouwbaarheid en beheerbaarheid blijven daarbij belangrijke randvoorwaarden. Zo zijn we niet alleen een softwareleverancier, maar een partner die meedenkt over gastbeleving, operatie en commercieel resultaat.
Ontdek wat Aqqo kan betekenen voor jouw hotel
Benieuwd hoe Aqqo kan helpen met meer aanvragen, minder handmatig werk en een betere samenwerking tussen sales, operatie en administratie? We laten graag zien hoe het platform aansluit op de sfeer, werkwijze en gastbeleving van jouw hotel.
Ontdek wat Aqqo kan betekenen voor jouw hotel
Benieuwd hoe Aqqo kan helpen met meer aanvragen, minder handmatig werk en een betere samenwerking tussen sales, operatie en administratie? We laten graag zien hoe het platform aansluit op de sfeer, werkwijze en gastbeleving van jouw hotel.
