Het beheren van de financiële dimensies van venue en facility management vereist een nauwgezette, consistente en accurate aanpak. Aqqo's integratie met Exact Online, een toonaangevend boekhoudpakket, onderstreept de toewijding aan naadloos, foutloos en geautomatiseerd financieel gegevensbeheer voor locatiebeheerders, waardoor de traditionele, arbeidsintensieve handmatige processen worden afgeschaft en de weg wordt vrijgemaakt voor verbeterde financiële controle en rapportage.
Een van de cruciale integratieve functionaliteiten die Aqqo biedt, is de synchronisatie van debiteurengegevens. Het nauwkeurig beheren van debiteureninformatie is cruciaal voor het onderhouden van een gezonde cashflow en om ervoor te zorgen dat facturen correct en tijdig worden uitgegeven. Door de debiteurengegevens tussen Aqqo en Exact Online te synchroniseren, kunnen beheerders facturen gericht op specifieke debiteuren beheren, waardoor het financieel beheer en de verantwoording van alle verhuur- en boekingstransacties binnen de locatie worden verbeterd.
Facturatie vormt een aanzienlijke administratieve inspanning in het financieel beheer. Aqqo vereenvoudigt dit door de synchronisatie van facturen tussen het platform en Exact Online te automatiseren. Dit maakt niet alleen handmatige gegevensinvoer overbodig, waardoor menselijke fouten worden verminderd, maar het vertaalt zich ook in aanzienlijke kostenbesparingen. Minder tijd die accountants of boekhouders besteden aan het handmatig integreren van deze gegevens betekent minder financiële uitgaven voor administratieve ondersteuning.
Daarnaast is de tweeweg synchronisatie van betaalstatussen een voorbeeld van Aqqo's integratie met Exact Online. Wanneer betalingen die worden verwerkt via het platform van Aqqo worden herkend door payment service providers, worden de bijbehorende verkoopfacturen automatisch gemarkeerd als 'betaald' in Exact Online, waardoor real-time nauwkeurigheid in de financiële rapportage wordt gewaarborgd. Omgekeerd, wanneer facturen worden gemarkeerd als betaald in Exact Online, bijvoorbeeld na de administratie van een overboeking, wordt het systeem van Aqqo tegelijkertijd bijgewerkt, waardoor geharmoniseerde gegevens op beide platforms worden gegarandeerd. Deze tweerichtingsstroom van betalingsinformatie garandeert een nauwkeurig en actueel inzicht in de betaalstatus van alle facturen en verbetert de zichtbaarheid van financiële gegevens over de hele linie.
De integratie strekt zich ook uit tot de dagelijkse omzetrapportage via POS (Point of Sale) integraties. Aqqo kan gedetailleerde dagelijkse omzetrapportages synchroniseren vanuit het point of sale systeem, waardoor een samenhangend, geïntegreerd financieel overzicht ontstaat dat alle inkomstenstromen van de locatie omvat. Deze functionaliteit ondersteunt niet alleen gedetailleerde financiële rapportages, maar informeert ook de strategische besluitvorming, zodat zalen hun aanbod beter kunnen afstemmen op de vraag van de klant en de mogelijkheden om inkomsten te genereren kunnen optimaliseren.
In essentie zorgt Aqqo's strategische integratie met Exact Online niet alleen voor een hogere mate van nauwkeurigheid en efficiëntie in het beheer van financiële gegevens, maar maakt het ook locatiemanagers en -beheerders vrij om hun aandacht te richten op het verbeteren van de klantervaring, het optimaliseren van het gebruik van de locatie en, uiteindelijk, het stimuleren van winstgevendheid en groei in een concurrerende markt.
Ga op reis naar moeiteloos, geïntegreerd financieel beheer met Aqqo - jouw partner in het ontsluiten van naadloze oplossingen voor venue management. Ontdek meer over onze POS-integraties en til het financieel beheer van je venue naar nieuwe hoogten.
Vertrouwd door 1.000+ sportfaciliteiten
en vergaderlocaties
