Maisons de quartier
Un agenda professionnel pour toutes les maisons de quartier
Les maisons de quartier offrent aux habitants, aux associations et aux organisations locales des espaces pour leurs activités et leurs rencontres. Les utilisateurs attendent des disponibilités à jour et la possibilité de réserver ou louer un espace facilement, par eux-mêmes.
Aqqo réunit les réservations, la planification, la comptabilité, la caisse et les accès. Le personnel de location, les responsables, les conseils d'administration et les bénévoles disposent ainsi d'une vue claire de ce qui se passe dans chaque lieu et des actions à mener.
De calendriers séparés à une vue d'ensemble actualisée du quartier
Les demandes arrivent via le site web, par e-mail, par téléphone ou à l'accueil et vont des activités récurrentes aux locations ponctuelles.
Les habitants souhaitent consulter les disponibilités, réserver un espace et payer facilement. Dans le même temps, le personnel de location et les bénévoles disposent de peu de temps, tandis que les tarifs, les conditions et les accords varient selon les groupes d'utilisateurs.
Lorsque chaque maison de quartier fonctionne avec ses propres calendriers, listes et outils de gestion, la vue d'ensemble fait défaut. Les modifications, les paiements et les accords se fragmentent, et la direction comme le conseil d'administration manquent d'informations fiables sur l'utilisation des lieux à l'échelle du quartier.
Éprouvé dans la pratique
Aqqo est actuellement utilisé par 3000+ sites
Anne de Jong
Loetje
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Ce qu'Aqqo apporte aux maisons de quartier
Permettre aux habitants de réserver et de louer facilement
Avec l'Online Booking Engine, les habitants, les associations et les organisations consultent les disponibilités et soumettent eux-mêmes leur demande. Pour chaque groupe d'utilisateurs s'affichent les espaces, conditions, tarifs et options de paiement adaptés.
Un agenda professionnel pour tous les lieux
Booking Management réunit les activités récurrentes, les locations ponctuelles et toutes les maisons de quartier dans une seule planification. Le personnel de location voit immédiatement ce qui se passe dans chaque lieu et où une validation ou une préparation est nécessaire.
Moins de dépendance aux savoirs individuels
Les confirmations, les modifications, les accès et les tâches internes sont organisés à partir de la réservation. Les professionnels et les bénévoles disposent ainsi des mêmes informations à jour, et la gestion reste facile à transmettre.
Une visibilité sur l'utilisation et les finances du quartier
Des rapports centralisés présentent le taux d'occupation, les activités, les groupes d'utilisateurs, les coûts et les recettes de tous les lieux. La direction, le conseil d'administration et la municipalité peuvent ainsi étayer leurs décisions et rendre visible l'utilisation des maisons de quartier.
Configurer les lieux, les espaces et les conditions
La capacité, les équipements, les créneaux horaires et les conditions sont définis de façon centralisée pour chaque lieu et chaque espace. Les habitants voient les options actuelles et soumettent une demande ponctuelle ou récurrente.
Gérer les groupes d'utilisateurs, les tarifs et les validations
Les autorisations, les tarifs associatifs ou commerciaux et les modalités de paiement s'appliquent par groupe d'utilisateurs ou par activité. Si nécessaire, un responsable de location, un manager, un membre du conseil ou un représentant de la municipalité examine la demande.
Gérer les réservations de tous les lieux de façon centralisée
Les réservations récurrentes et ponctuelles figurent dans un même agenda professionnel. Les modifications sont traitées de façon centralisée, afin que les équipes locales, les bénévoles et la direction travaillent avec les mêmes informations.
Organiser la communication et les opérations
Les confirmations, les aménagements des espaces et les tâches internes sont liés à la réservation. Le narrowcasting permet d'afficher des informations à jour sur les activités et les réservations sur chaque site.
Connecter les paiements et le traitement financier
Les paiements en ligne, les factures et les transactions en caisse sont traités de manière structurée. Les intégrations avec les systèmes de caisse et la comptabilité relient la gestion des locations au processus financier.
Une vue d'ensemble pour une ou plusieurs maisons de quartier
Aqqo accompagne aussi bien les maisons de quartier indépendantes que les organisations qui gèrent plusieurs centres de quartier, de proximité ou de village.
Chaque lieu gère ses locations au quotidien, tandis que la planification et les données d'utilisation restent disponibles de façon centralisée pour la direction, le conseil d'administration ou la municipalité. Les rôles et les étapes de validation reflètent la répartition des responsabilités au sein de l'organisation.
La configuration s'adapte au mode de fonctionnement et à l'environnement applicatif existant de l'organisation. Le narrowcasting et les intégrations avec la comptabilité ou les systèmes de caisse relient la communication, la location des espaces et le traitement financier.
Découvrez ce qu'Aqqo peut apporter à votre maison de quartier
Vous souhaitez voir comment Aqqo crée une vue d'ensemble claire sur vos maisons de quartier et permet aux habitants de louer plus facilement des espaces ? Nous vous montrons volontiers comment la réservation en ligne et la planification centralisée s'intègrent à votre quotidien.
Découvrez ce qu'Aqqo peut apporter à votre maison de quartier
Vous souhaitez voir comment Aqqo crée une vue d'ensemble claire sur vos maisons de quartier et permet aux habitants de louer plus facilement des espaces ? Nous vous montrons volontiers comment la réservation en ligne et la planification centralisée s'intègrent à votre quotidien.