Nieuw ontwerp navigatie beheeromgeving

In deze Product Update vind je wat er nieuw is in Aqqo. De vernieuwde Productenpagina bundelt producten, dagprogramma’s en kortingen in één scherm voor minder klikken en meer overzicht. Lees meer hieronder of start er vandaag nog mee in Aqqo.

Nieuw: één centrale Productenpagina

Aqqo introduceert een vernieuwde Productenpagina binnen een boeking, waarmee je producten, dagprogramma’s en kortingen voortaan beheert vanuit één overzichtelijk scherm. Dit betekent: minderklikken, meer overzicht en sneller werken.

• Producten (nieuw: handmatige producten toevoegen)‍
• Dagprogramma’s
• Kortingen (nieuw)

Open een willekeurige (niet-gefactureerde) boeking en klik op Producten om de vernieuwde pagina te openen.

Nieuw: handmatige producten toevoegen

Voeg naast catalogusproducten eenvoudig maatwerkitems of tijdelijke acties toe. Alles staat direct correct op offertes en facturen, inclusief btw-verwerking. Hierdoor zijn ‘Dummy-producten’ niet meer nodig.

Zo werkt het:

1. Klik op Producten toevoegen → Handmatig product
2. Velden invullen → Opslaan

Producten koppelen aan programmaregels

Binnen dagprogramma’s is het nu mogelijk om producten direct aan een specifieke programmaregel te koppelen, zoals een lunch, workshop of sessie. Zo zie je altijd welk product bij welk moment van het event hoort. Dit zorgt voor meer structuur en overzicht in complexe boekingen.

Nieuw: kortingen toepassen, zonder workarounds

Kortingen hoeven niet langer via ‘dummy producten’ te worden ingevoerd. Voer kortingen voortaan rechtstreeks op de boeking in:

• Op totaalbedrag of per product
• Als vast bedrag of percentage
• Automatisch herrekend bij wijzigingen
  

Sneller, correcter en direct zichtbaar op offertes en facturen.

Per ongeluk een boeking geannuleerd? Geen paniek. In Aqqo herstel je die eenvoudig via ‘Status wijzigen’. Je hoeft dus niets opnieuw in te voeren en behoudt alle gekoppelde gegevens - zoals producten en dagprogramma’s - zolang die nog beschikbaar zijn.

Met de nieuwe optie ‘Status wijzigen’ kun je een geannuleerde boeking eenvoudig herstellen. Alle gekoppelde onderdelen zoals producten en dagprogramma’s komen weer netjes terug (zolang ze nog beschikbaar zijn).

• Boeking opnieuw activeren
• Geen gegevens kwijt
• Tijd bespaard

Let op: betaalde boekingen kunnen om administratieve redenen niet worden hersteld. En: producten moeten nog wel bestaan in je omgeving.

Overzicht status boekingen

Binnen het overzicht "Alle boekingen" is het nu mogelijk om gebruik te maken van snelle filters. Dit betekent dat je niet langer handmatig alle filterinstellingen hoeft te kiezen, met één klik krijg je direct het juiste overzicht.

De volgende snelle filters zijn beschikbaar:

• Aanstaande boekingen, toont alle toekomstige boekingen.
• Recente boekingen, toont de meest recent aangemaakte boekingen.
• Openstaande aanvragen, boekingen die zijn aangemaakt door een gebruiker en nog niet zijn bevestigd.
• Openstaande opties, boekingen die zijn aangemaakt door een beheerder en nog in optie staan.
• Custom filter, stel zelf in waar je op wilt filteren, bijvoorbeeld op datum, status of locatie.

Deze functie is vooral handig voor commerciële of eventgerichte gebruikers die snel inzicht willen in openstaande opties. Zo zie je direct in één oogopslag waar je aan toe bent.