Lieux événementiels
Contrôle total sur votre processus événementiel, de la demande à la facture
Moins de travail manuel. Plus de contrôle et de fiabilité dans les ventes, la planification et la facturation. Les lieux événementiels traitent quotidiennement des demandes diverses, des plannings serrés et des attentes élevées des clients. Le processus événementiel est souvent complexe et sujet aux erreurs — surtout lorsque ventes, opérations et finances travaillent dans des systèmes séparés.
Aqqo soutient les lieux événementiels dans la gestion de l'ensemble du processus événementiel dans une plateforme centrale. De la demande et de la proposition à la planification, l'exécution et la facturation. Cela vous permet de travailler plus vite et de manière plus cohérente, de réduire les erreurs et de maintenir le contrôle sur l'occupation, les revenus et l'exécution.
La gestion événementielle complexe nécessite une vue d'ensemble claire
Les lieux événementiels font face à un niveau élevé de complexité. Les demandes arrivent par plusieurs canaux, les événements s'étendent souvent sur plusieurs jours ou programmes parallèles, et les modifications de dernière minute sont fréquentes.
En même temps, les propositions doivent être envoyées rapidement, les opérations doivent se dérouler sans heurts et le traitement financier doit être précis.
Lorsque les informations sont dispersées entre e-mails, Excel et systèmes séparés, du temps précieux est perdu et le risque d'erreur augmente.
Éprouvé dans la pratique
Aqqo est actuellement utilisé par 3000+ sites
Ce qu'Aqqo apporte aux lieux événementiels
Plus vite de la demande à la confirmation
Aqqo accélère l'ensemble du processus de vente. Les demandes arrivent centralement, les propositions sont automatiquement générées dans votre style de marque et approuvées digitalement. Cela raccourcit le délai de traitement et augmente votre taux de conversion.
Moins d'erreurs, opérations plus fluides
Toutes les informations de réservation constituent la base des run sheets et scripts. Ceux-ci restent automatiquement à jour, même lors de modifications de dernière minute. Chaque équipe travaille avec les mêmes informations.
Un système pour les ventes, les opérations et les finances
De la demande à la facture : tout passe par un environnement central. Les factures, acomptes et acomptes sont traités automatiquement et synchronisés avec votre système comptable.
Conçu pour la croissance et la complexité
Aqqo soutient aussi bien les sites individuels que les organisations avec plusieurs lieux ou marques. Qu'il s'agisse d'événements multi-jours, de sessions parallèles ou de croissance vers plusieurs sites : le système évolue avec vous.
Demandes gérées centralement
Les demandes arrivent via votre site web ou directement dans le back-office. La disponibilité des salles et ressources est visible en temps réel, évitant les doubles réservations et permettant des réponses rapides.
Propositions professionnelles envoyées rapidement
Les propositions sont automatiquement générées dans votre modèle de marque, incluant les composantes du programme, les produits et les tarifs. L'approbation digitale accélère le processus de décision.
Planification et exécution structurées
Une fois confirmée, une réservation définitive est créée automatiquement, avec des programmes journaliers et des Function Sheets par département. Les modifications sont mises à jour instantanément.
Exécution sur site et revenus supplémentaires
Pendant l'événement, toutes les informations restent connectées. Les dépenses supplémentaires, comme les ventes au bar ou catering, sont automatiquement liées à la bonne réservation.
Facturation et visibilité financière
Les factures, acomptes et conditions de paiement sont traités automatiquement et synchronisés avec le système comptable. Les rapports fournissent des informations sur les revenus, marges et occupation par événement ou site.
Aqqo évolue avec votre lieu événementiel
Aqqo est utilisé aussi bien par des lieux événementiels indépendants que par des organisations avec plusieurs sites ou marques. La plateforme soutient les structures événementielles complexes, comme les programmes multi-jours et la coordination entre plusieurs salles et équipes, sans perdre le contrôle.
De nouvelles marques ou sites peuvent être ajoutés facilement tout en maintenant la gestion centrale et les rapports.
Découvrez ce qu’Aqqo peut faire pour votre lieu événementiel
Curieux de savoir comment Aqqo peut soutenir votre processus événementiel ? Nous serions ravis de vous montrer comment la plateforme s'adapte à votre façon de travailler et évolue avec votre organisation.
Découvrez ce qu’Aqqo peut faire pour votre lieu événementiel
Curieux de savoir comment Aqqo peut soutenir votre processus événementiel ? Nous serions ravis de vous montrer comment la plateforme s'adapte à votre façon de travailler et évolue avec votre organisation.