Recintos para eventos
Control total sobre su proceso de eventos, de la solicitud a la factura
Menos trabajo manual. Más control y fiabilidad en ventas, planificación y facturación. Los recintos para eventos gestionan diariamente solicitudes diversas, agendas ajustadas y altas expectativas de los clientes. El proceso de eventos es a menudo complejo y propenso a errores, especialmente cuando ventas, operaciones y finanzas trabajan en sistemas separados.
Aqqo apoya a los recintos para eventos en la gestión de todo el proceso de eventos en una plataforma central. Desde la solicitud y la propuesta hasta la planificación, ejecución y facturación. Esto le permite trabajar más rápido y de forma más coherente, reducir errores y mantener el control sobre la ocupación, los ingresos y la ejecución.
La gestión de eventos compleja requiere una visión general clara
Los recintos para eventos se enfrentan a un alto nivel de complejidad. Las solicitudes llegan por múltiples canales, los eventos a menudo se extienden varios días o incluyen programas paralelos, y los cambios de última hora son frecuentes.
Al mismo tiempo, las propuestas deben enviarse rápidamente, las operaciones deben desarrollarse sin problemas y el procesamiento financiero debe ser preciso.
Cuando la información está dispersa entre correos electrónicos, Excel y sistemas separados, se pierde tiempo valioso y aumenta el riesgo de errores.
Probado en la práctica
Aqqo cuenta actualmente con la confianza de 3000+ ubicaciones
Lo que Aqqo aporta a los recintos para eventos
Más rápido de la solicitud a la confirmación
Aqqo acelera todo el proceso de ventas. Las solicitudes llegan centralmente, las propuestas se generan automáticamente con el estilo de su marca y se aprueban digitalmente. Esto acorta el plazo de respuesta y aumenta su tasa de conversión.
Menos errores, operaciones más fluidas
Toda la información de reserva constituye la base de los run sheets y scripts. Estos se mantienen automáticamente actualizados, incluso con cambios de última hora. Cada equipo trabaja con la misma información.
Un sistema para ventas, operaciones y finanzas
De la solicitud a la factura: todo pasa por un entorno central. Las facturas, depósitos y plazos se procesan automáticamente y se sincronizan con su sistema contable.
Diseñado para el crecimiento y la complejidad
Aqqo apoya tanto a sitios individuales como a organizaciones con varios recintos o marcas. Ya sean eventos de varios días, sesiones paralelas o crecimiento hacia varios sitios: el sistema crece con usted.
Solicitudes gestionadas centralmente
Las solicitudes llegan a través de su sitio web o directamente al back-office. La disponibilidad de salas y recursos es visible en tiempo real, evitando las dobles reservas y permitiendo respuestas rápidas.
Propuestas profesionales enviadas rápidamente
Las propuestas se generan automáticamente con su plantilla de marca, incluyendo componentes del programa, productos y tarifas. La aprobación digital acelera el proceso de decisión.
Planificación y ejecución estructuradas
Una vez confirmada, se crea automáticamente una reserva definitiva con programas diarios y Function Sheets por departamento. Los cambios se actualizan instantáneamente.
Ejecución in situ e ingresos adicionales
Durante el evento, toda la información permanece conectada. Los gastos adicionales, como ventas en el bar o catering, se vinculan automáticamente a la reserva correcta.
Facturación y visibilidad financiera
Las facturas, depósitos y condiciones de pago se procesan automáticamente y se sincronizan con el sistema contable. Los informes proporcionan información sobre ingresos, márgenes y ocupación por evento o sitio.
Aqqo crece con su recinto para eventos
Aqqo es utilizado tanto por recintos para eventos independientes como por organizaciones con varios sitios o marcas. La plataforma apoya estructuras de eventos complejas, como programas de varios días y la coordinación entre varios equipos y salas, sin perder el control.
Se pueden añadir nuevas marcas o sitios fácilmente manteniendo la gestión central y los informes.
Descubre lo que Aqqo puede hacer por tu recinto para eventos.
¿Curioso por saber cómo Aqqo puede apoyar su proceso de eventos? Con mucho gusto le mostraremos cómo la plataforma se adapta a su forma de trabajar y crece con su organización.
Descubre lo que Aqqo puede hacer por tu recinto para eventos.
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