Customer Management

Gestión de clientes inteligente y estructurada

Gestione todos sus clientes en un solo lugar, incluyendo grupos de clientes, permisos de reserva y preferencias de pago.

Manage all your customer data in one place

Organisations that rent out spaces or facilities work with different types of customers: businesses, associations, schools and private renters. Without a central system (CRM), information quickly becomes scattered across emails, Excel files or separate systems.

With Aqqo’s Customer Management, you manage all customer data in one place, directly linked to reservations, proposals and invoices. This gives you clear insight into contact details, booking history and payment agreements at all times.

By working with customer groups and access rights, you can easily determine who can reserve which spaces, at which rates and under which conditions.

Funciones clave para una gestión de clientes más inteligente

Gestión central de clientes

Gestione empresas, asociaciones y arrendatarios privados en una sola vista. Almacene fácilmente datos de contacto, información de facturación, preferencias y notas por cliente.

Grupos de clientes con tarifas y permisos propios

Cree grupos de clientes como clubes deportivos, empresas o residentes y defina por grupo qué espacios, tarifas y paquetes están disponibles.

Establecer permisos por grupo de clientes

Decida quién puede reservar directamente y quién debe enviar primero una solicitud. Esto le ayuda a mantener el control sobre la disponibilidad y el uso de los espacios.

Definir opciones de pago

Determine por grupo de clientes si las reservas se pagan directamente en línea o se facturan posteriormente.

Información sobre reservas e historial de clientes

Consulte fácilmente reservas, propuestas y facturas anteriores por cliente y mantenga una vista clara de todas las interacciones con el cliente.

Insight into reservations and customer history

Easily view previous reservations, proposals and invoices per customer and maintain a clear overview of all customer interactions.

The benefits of Customer Management at a glance

Efficient customer management, clear permissions and fully connected data. Less admin, more insight and better service for every client.

Gestión de clientes clara

Todos los datos y contactos de clientes en un lugar centralizado.

More control over reservations

Define per customer group who can reserve which spaces.

Tailored setup per target group

Work with different rates, payment options and booking rules.

Integrations with other Aqqo modules

The Customer Management integrates seamlessly with other Aqqo modules:

Discover how
Aqqo
simplifies Event Management
Streamline and automate your processes so you can focus on what matters most: your guests. No more scattered lists or email threads: just one central platform for booking requests, planning, invoicing, and communications.