Space Management
Beheer elke zaal, ruimte en werkplek in één verbonden systeem. Aqqo helpt je organiseren, visualiseren en optimaliseren voor maximale efficiëntie.
Haal het maximale uit elke ruimte
Aqqo’s Ruimtebeheer geeft je realtime controle over al je ruimtes.Beheer capaciteit, zaalopstellingen en bezetting vanuit één overzicht.Of je nu een enkele faciliteit beheert of meerdere locaties, je plant vergaderingen, events en activiteiten altijd efficiënt.Je krijgt inzicht in ruimtegebruik en kunt gefundeerde beslissingen nemen om bezetting en omzet te optimaliseren.
Key features for event professionals
Centraal ruimteoverzicht
Bekijk al je ruimtes in één dashboard met direct inzicht in beschikbaarheid en gebruik.
Flexibele zaalopstellingen
Definieer meerdere opstellingen per ruimte, inclusief capaciteit, indeling en beschikbare apparatuur.
Realtime bezettingsmeting
Volg ruimtegebruik live om onderbenutte zones te identificeren en efficiëntie te verbeteren.
Gekoppeld aan Boekingsbeheer
Elke ruimte wordt direct gekoppeld aan Aqqo’s Boekingsbeheer zodat beschikbaarheid altijd actueel is.
Middelenbeheer
Koppel en beheer AV apparatuur, catering, meubilair en andere middelen per ruimte zodat de operatie altijd georganiseerd blijft.
Ondersteuning voor meerdere locaties
Beheer verschillende locaties of afdelingen in één systeem terwijl je centraal overzicht behoudt.
Visuele ruimteplanner
Bekijk ruimtes in een duidelijk grid of plattegrond voor eenvoudige planning en inrichting.
Conflictpreventie
Automatische controles voorkomen dubbele boekingen en overlappende opstellingen.
Gebruik analytics
Analyseer bezetting en omzet per ruimte om datagedreven optimalisaties door te voeren.
Schoonmaak- en onderhoudsplanning
Plan automatisch schoonmaak of onderhoud tussen boekingen zodat elke ruimte klaar is voor de volgende gebruiker.
Integratie met Gebouwbeheer
Koppel verlichting, verwarming en ventilatie direct aan ruimtegebruik voor energiezuinig en slim beheer.
Voor wie is Space Management?
Voor venues, kantoren en organisaties met meerdere locaties die volledige controle willen over beschikbaarheid, opstellingen, bezetting en middelen in één verbonden systeem.
Eventlocaties
Beheer boekingen, catering, AV en facturatie in één platform — ideaal voor eventcentra, theaters en congreslocaties.
Hotels
Automatiseer RFP’s, planning en facturatie met PMS-koppeling voor soepele operaties en een perfecte gastervaring.
Vergader- en congreslocaties
Beheer boekingen, voorstellen, catering en AV in één systeem, ontworpen voor businesscenters en trainingslocaties.
Works seamlessly with other Aqqo modules
De voordelen op een rij
Meer structuur, minder verspilling en hogere efficiëntie. Aqqo’s Ruimtebeheer helpt je plannen, monitoren en optimaliseren vanaf één verbonden platform.
Meer inzicht
In beschikbaarheid, bezetting, omzet en prestaties.
Gecentraliseerde controle
beheer alles vanuit één platform
Minder administratie
Automatisering vermindert repetitieve taken.
Realtime inzichten
In omzet, bezetting en financiële resultaten.
Betere samenwerking
Teams werken samen rond gedeelde planningen en gegevens.
Despite rapid growth, Aqqo remains grounded, valuing personal touch, flexibility, and solution-oriented approaches. Their openness to feedback aligns with Accres' 'best of breed' strategy.
Through constant improvement of the software and an outstanding support department, we've trusted Aqqo for years, and they have played a part in facilitating our growth!
