Professionele offertes in jouw huisstijl

Met de Online RFP-module van Aqqo zet je een grote stap richting een efficiënter, sneller en consistenter offerteproces. Klanten kunnen via het online reserveringssysteem direct een offerte aanvragen. Deze wordt automatisch gegenereerd in jouw huisstijl – inclusief voorblad, logo, briefpapier en begeleidende tekst.

‍

Of je nu werkt voor een gemeente, sportaccommodatie of evenementenlocatie: je beheert moeiteloos meerdere sjablonen per locatie, klantgroep of aanvraagtype. Minder handmatig werk, meer professionele uitstraling.

Offertes in jouw huisstijl

Elke offerte wordt automatisch gegenereerd met jouw logo, huisstijlkleuren, lettertypes en opmaak. Voeg optioneel een voorblad en briefpapier toe voor een professionele eerste indruk.

Meerdere sjablonen per locatie of doelgroep

Werk met unieke sjablonen per vestiging, ruimte of klanttype – elk met eigen inhoud, voorwaarden en tone-of-voice.

Offertes op basis van aanvraag

De offerte wordt automatisch ingevuld op basis van de gegevens in de aanvraag: ruimte, datum, tijd, arrangementen, tarieven, klantgegevens en meer – wat resulteert in minder handwerk en fouten.

Direct aan te vragen via de Online Booking Engine

Gebruikers kunnen zelf een offerte aanvragen tijdens het maken van een boeking. Aanvragen komen direct in je backoffice binnen, klaar om te verzenden of goed te keuren.

Eenvoudig verzenden en opvolgen

Verstuur offertes met één klik, volg de status, voeg opmerkingen toe of stuur een herinnering bij uitblijvende reactie.

• Gemeenten – met sjablonen per wijk, locatie of doelgroepen zoals verenigingen
• Vergader- en congreslocaties – met maatwerkoffertes per arrangement of ruimte
• Sportclubs – voor groepsaanvragen, losse verhuur of seizoen contracten
  

• Evenementlocaties – voor snelle, verzorgde voorstellen bij inkomende aanvragen

• Tijdswinst dankzij automatische opmaak en inhoud
• Consistente, professionele communicatie in jouw huisstijl
• Minder fouten door standaardisatie en slimme sjablonen
• Snelle opvolging via directe koppeling met het online portaal
• Hogere conversie door sneller een duidelijke offerte te bieden

• Online Booking Engine – voor directe offerteaanvragen door klanten‍
• Booking Management – voor automatische verwerking van goedgekeurde offertes
• Invoicing – voor naadloze overgang van offerte naar factuur
• Customer Management – voor sjabloonselectie op basis van klanttype