Vereenvoudig je facturatie met Aqqo

Met de facturatiemodule van Aqqo stroomlijn je het volledige facturatieproces, dat speciaal ontwikkeld is voor de dagelijkse praktijk van verhuurlocaties, sportaccommodaties en overheidsinstanties. Of je nu werkt met losse boekingen of vaste huurcontracten: facturen genereer je met één klik – direct op basis van de reserveringsgegevens.

Vergeet handmatig invoeren of losse Excel-bestanden. Aqqo zorgt voor snelle, consistente en professionele facturatie, automatisch gekoppeld aan je reserveringen, klantgroepen en tarieven.

Automatische factuurgeneratie per boeking

Elke reservering – inclusief extra’s, kortingen of arrangementen – wordt automatisch omgezet in een factuur. Je kiest zelf of dit gebeurt per boeking, automatisch of in bulk.

Bulkfacturering voor vaste klanten

Factureer moeiteloos aan scholen, sportverenigingen of instellingen met langlopende contracten. Bundel boekingen per klant en verstuur in één keer – compleet met juiste omschrijvingen, bedragen en voorwaarden.

Herinneringen en opvolging

Volg betalingen automatisch op. Aqqo signaleert openstaande facturen en verstuurt herinneringen of aanmaningen volgens jouw eigen betaaltermijnen en communicatievoorkeuren.

Periodieke facturatie en seizoensverhuur

Heb je klanten met langlopende verhuurcontracten of seizoensplanning? Stel periodieke facturatie in zodat facturen op vaste momenten worden gegenereerd, zonder dat je er omkijken naar hebt.

Met Aqqo breng je rust en structuur in je financiële automatisering:

• Minder handmatig werk
• Minder kans op fouten
• Meer tijd voor klantcontact en locatiebeheer
• Realtime inzicht in omzet en openstaande posten

Zo versterk je niet alleen je interne processen, maar ook de service richting je klant.

Aqqo sluit naadloos aan op jouw bestaande tools. Onze facturatiemodule integreert met veelgebruikte boekhoudsoftware en kassasystemen. Facturen worden automatisch doorgestuurd naar je administratie, zonder dubbele invoer.

Voordelen:

• Eén centrale waarheid voor al je cijfers
• Altijd actuele en kloppende gegevens
• Geen handmatige overdrachten meer

Of je nu werkt met Exact, SnelStart, Twinfield of een ander systeem – Aqqo past zich aan jouw werkwijze aan.

• Gemeenten – met complexe contracten en klantgroepen
• Sportaccommodaties – zoals zwembaden, sporthallen en velden met seizoensverhuur
• Vergader- en congreslocaties – met losse en terugkerende boekingen
• Sportclubs – met leden die op factuur of via directe betaling huren

• Sneller factureren, minder handmatige administratie
• Betere betalingsopvolging met automatische herinneringen
• Professionele communicatie richting klanten
• Volledige controle over je omzet en debiteuren
• Directe integratie met je boekhoudsysteem

• Booking Management – voor directe omzetting van reserveringen naar facturen
• Customer Management – voor klantafhankelijke voorwaarden en betaalmethodes
• Online Payments – voor integratie met iDEAL, Bancontact, creditcard en meer
• Financial Reporting – voor realtime inzicht in opbrengsten en openstaande posten