Product update
Faster Booking Workflow with Aqqo’s Products Page
This Product Update highlights what's new in Aqqo. The updated Products Page combines products, day programs and discounts in one clear screen for fewer clicks and more control. Read more below or start using it in Aqqo today.
New: One Central Products Page
Aqqo introduces a redesigned Products Page within a booking, allowing you to manage products, day programs, and discounts from one clear, central screen.
This means: fewer clicks, better overview, and faster workflows.
- Products (New: Add manual products)
- Day Programs
- Discounts (New)
Open any non-invoiced booking and click on Products to access the new page.
New: Add Manual Products
In addition to catalog products, you can now easily add custom items or temporary offers. Everything is displayed correctly on quotes and invoices, including VAT handling. No more need for ‘dummy products’.
How it works:
- Click Add Product → Manual Product
- Fill in the fields → Save
Link Products to Program Items
Within day programs, you can now link products directly to a specific program line, such as a lunch, workshop or session.
This makes it easy to see which product belongs to which part of the event, providing more structure and clarity in complex bookings.
New: Apply Discounts Without Workarounds
Discounts no longer need to be added using ‘dummy products’.
Now you can apply discounts directly within the booking:
- On the total amount or per product
- As a fixed amount or percentage
- Automatically recalculated when changes are made
Faster, more accurate and instantly reflected on quotes and invoices.
Bas Heuvelmans
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13/10/2025
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lectura mínima
Product update
¿Reserva cancelada? Restaura tu reserva en unos pocos clics
¿Has cancelado accidentalmente una reserva? No te preocupes. En Aqqo puedes restaurarlo fácilmente a través de «Cambiar estado». No tendrás que volver a introducir nada y todos los detalles enlazados (como los productos y los programas diarios) se mantendrán intactos mientras estén disponibles.
Con el nuevo 'Cambiar estado' opción puedes:
- Reactivar una reserva
- No pierda datos
- Ahorra tiempo
Nota: Las reservas pagadas no se pueden restaurar por motivos administrativos. Los productos deben seguir existiendo en su entorno.
Resumen del estado de la reserva
En el 'Todas las reservas' ahora tiene filtros rápidos para que no tenga que configurar todos los filtros manualmente. Con un solo clic, obtendrá exactamente la descripción general que necesita.
Filtros rápidos disponibles
- Próximas reservas
Muestra todas las reservas futuras. - Reservas recientes
Muestra las reservas creadas más recientemente. - Solicitudes pendientes
Reservas creadas por usuarios que aún no están confirmadas. - Opciones pendientes
Reservas creadas por administradores que aún están disponibles. - Filtro personalizado
Crea tu propio filtro (por ejemplo, por fecha, estado o ubicación).
Esta función es especialmente útil para los usuarios comerciales o de eventos que necesitan una visión clara de las opciones sobresalientes de un vistazo.
Bas Heuvelmans
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11/8/2025
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lectura mínima
